Videokonferencija je danas popularan način komunikacije, kako između sudionika u jednom projektu, tako i između čelnika različitih tvrtki kako bi razgovarali o pitanjima suradnje. Postavljanje video konferencije jednako je teško kao i uobičajena. Zadatak vam olakšava jedino to što ste u uredu ili kod kuće, a svi potrebni materijali uvijek su vam pri ruci.
Upute
Korak 1
Prvo što vam treba je softver za video konferencije. Preuzmite bilo koji softver koji vam omogućuje da čujete i vidite sugovornika pomoću tehničkih sredstava vašeg računala. Najpopularniji program danas je Skype. Pazite da i vaši budući ispitanici imaju isti softver. Dodajte ih na svoj popis kontakata kod svog stanara. Napominjemo da svi softverski proizvodi ne nude video konferencije. U većini njih se plaća (Virtualna soba, TrueConf, ooVoo programi) ili se pruža u probnoj verziji nekoliko dana. Riješite ovaj problem prije konferencije.
Korak 2
Također provjerite rade li web kamera i mikrofon računala. Provjerite je li internetska veza stabilna jer je to ključ uspjeha vaših pregovora. Vi i vaši sugovornici trebali biste se osjećati kao da komunicirate uživo.
3. korak
Pripremite sve potrebne materijale: dokumente za slanje pošte, prezentacije, tekstove svojih govora, pitanja sugovornicima. Zamislite da sastavite pravu konferenciju i budite potpuno spremni.
4. korak
Prijavite se na Skype u zakazano vrijeme i provjerite jesu li svi na konferenciji na mreži. Odaberite jednog od sudionika istaknuvši njegovo ime na popisu kontakata. Uđite u izbornik Razgovor i odaberite Dodaj sudionike. Dodajte sve ostale članove s popisa kontakata. Sada imate grupu ujedinjenu u jedan razgovor. Pritisnite Call Group i svi će sudionici istovremeno primiti vaš poziv.
Korak 5
Skype video konferencija ima dovoljno značajki da bi vaši pregovori bili uspješni. Da biste sugovornicima prikazali bilo kakve ljestvice ili prezentacije, pošaljite ih partnerima i zamolite ih da ih otvore na određenoj stranici ili dijapozitivu ili upotrijebite funkciju "Dijeli". Omogućuje vam da sugovornicima pokažete sliku onoga što se događa na zaslonu računala. Samo trebate datoteku otvoriti na računalu i svi sudionici konferencije će je vidjeti.
