Proračunske tablice Microsoft Excel idealan su način za pohranu podataka o kontaktima. Posedovanje telefonskog imenika u Excelu olakšava dodavanje i uklanjanje podataka o kontaktima. Stvaranje takve knjige sastoji se od dva glavna postupka: dodavanje odgovarajućeg stupca i unos podataka.
Potrebno
Instaliran Microsoft Excel 2007
Upute
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel 2007.
Korak 2
Dodajte naslov na vrh tablice kako biste znali što sadrži. Možda će vam trebati jedan telefonski imenik za osobnu upotrebu, a drugi za radnu ili poslovnu upotrebu. Ime će im pomoći razlikovati ih jedni od drugih. Pomoću gornje alatne trake istaknite naslov.
3. korak
Preskočite nekoliko redaka da biste prilagodili stupce imenika. Upotrijebite sljedeće naslove stupaca: ime, adresa, grad, država, poštanski broj, telefonski broj, broj faksa i adresa e-pošte. Unesite ove naslove za svaki od stupaca. Puno je lakše čitati i pronaći informacije kada su pojedine stavke u zasebnim stupcima.
4. korak
Označite red naslova stupaca klikom na broj retka s lijeve strane. Pomoću alata na gornjoj traci centrirajte i podebljajte naslove stupaca.
Korak 5
U svaki stupac unesite podatke. To može potrajati. Trebate samo jednom unijeti sve dostupne podatke o kontaktima u Excel, a zatim samo dodati nove kontakte i ažurirati ih. Ako nedostaju podaci, samo ostavite ćeliju praznom.
Korak 6
Formatirajte tekst u stupcu poštanskog broja. Odaberite sav tekst u stupcu (isključujući naslove). Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Format Cells. Na kartici "Broj" kliknite stavku "Dodatno". Kliknite Poštanski broj ili Poštanski broj +4. Kliknite U redu. Ovo će pretvoriti sve indekse u jedan format.
Korak 7
Formatirajte tekst u koloni telefonskih brojeva. Odaberite sav tekst u stupcu, osim naslova. Desnom tipkom miša odaberite Format Cells. Na kartici "Broj" odaberite "Dodatno". Kliknite stavku "Telefonski broj" u odjeljku "Vrsta". Kliknite U redu. Svi telefonski brojevi će biti formatirani.
