Automatska primjena aritmetičkih operacija u Excelu nesumnjivo je prikladna značajka koja znatno olakšava rad s velikim količinama podataka. Međutim, kao rezultat, na primjer, dijeljenja, mogu se dobiti brojevi s velikim brojem decimalnih mjesta. U ovoj se situaciji mora izvršiti zaokruživanje.
Operacija zaokruživanja brojeva u Excelu prilično je jednostavna, pa čak ni početnicima neće stvarati posebne poteškoće. Istodobno, kao i većina drugih operacija, može se primijeniti na jedan broj ili na čitav niz željenih brojeva.
Odabir polja za zaokruživanje
Da bi program razumio na koje dijelove baze podataka treba proširiti operaciju zaokruživanja, potrebno je odabrati dio niza koji će se provesti. To se može učiniti klikom lijeve tipke miša na željenu ćeliju i rastezanjem polja za odabir do potrebnog broja ćelija. Međutim, u procesu rada može se ispostaviti da je niz koji se zaokružuje diskretan, odnosno diskontinuiran. Jedna od najočitijih, ali i vremenski najtraženijih opcija u ovom će slučaju biti uzastopno zaokruživanje podataka u svakom dijelu niza. To možete učiniti još lakše: dok odabirete, pritisnite na tipkovnici i držite tipku Ctrl. To će vam omogućiti da mišem odaberete diskontinuirane nizove podataka u odnosu na koje možete naknadno izvršiti opću operaciju. Konačno, treći način je određivanje niza podataka koji će se zaokružiti pomoću formule.
Zaokruživanje razlomaka
Da biste zaokružili odabrane brojeve, kliknite lijevu tipku miša na jednu od ćelija u odabranom području. Ova će radnja uzrokovati pojavu izbornika, čija će jedna od stavki biti "Oblikovanje ćelija" - i trebali biste ga odabrati. U ovom ćete izborniku zauzvrat vidjeti nekoliko kartica: parametri koji su vam potrebni nalaze se na kartici "Brojevi". Navedeni odjeljak omogućuje vam odabir vrste brojeva koji se nalaze u odabranim ćelijama. Da biste izvršili operaciju zaokruživanja, potrebno je s ponuđenog popisa odabrati format označen kao "Numerički". Odabirom ovog formata otvorit će se izbornik s dodatnim postavkama. Jedna od stavki ovog izbornika bit će broj decimalnih mjesta, koju možete odabrati prema vlastitom nahođenju. U ovom slučaju, sam broj zapisan u svakoj od ćelija koje će se zaokružiti neće se promijeniti kao rezultat ove operacije, jer će se promijeniti samo format njegove slike. Stoga se uvijek možete vratiti na izvorni format na isti način ili odabrati drugu vrstu zaokruživanja.
Zaokruživanje cijelih brojeva
Da biste zaokružili cijele brojeve, upotrijebite funkciju ROUND. U zagrade nakon oznake funkcije dodajte prvi argument - naziv ćelije ili navedite niz podataka na koji treba primijeniti operaciju, a drugi argument - broj značajnih znamenki koje će se koristiti za zaokruživanje. Međutim, ista se metoda može koristiti za zaokruživanje razlomaka. Dakle, znamenka jednaka 0 rezultirat će zaokruživanjem broja na cijelu vrijednost. Znamenka jednaka 1 - zaokruživanje na 1 decimalno mjesto. Znamenka jednaka -1 zaokružuje se na prvih deset. Pretpostavimo da želimo zaokružiti broj 1003 u ćeliji A2 na tisuće. U ovom će slučaju funkcija izgledati ovako: = KRUG (A2, -3). Kao rezultat, broj 1000 prikazat će se u navedenoj ćeliji.
