Veličina dokumenta Microsoft Word ovisi i o prisutnosti slika u tekstu i o vrsti datoteke u kojoj se dokument sprema. Riješivši se nepotrebnih slika ili spremivši datoteku u "ispravnom" formatu, veličina dokumenta ponekad se može smanjiti nekoliko puta.
Upute
Korak 1
Prvo uklonite sve nepotrebne slike iz teksta. Ako nijedna slika ne može biti donirana, pokušajte je prvo izrezati, a zatim smanjite njihov volumen pomoću bilo kojeg grafičkog uređivača, a zatim slike ponovo umetnite u dokument.
Korak 2
Na primjer, ako je u tekst izvorno dodana slika u BMP formatu, tada ćete nakon spremanja iste slike u JPEG smanjiti veličinu konačne datoteke za 10-15 puta! A ako trebate promijeniti razlučivost slike na potrebnu veličinu, možete osvojiti do 80% izvorne glasnoće!
3. korak
Ako nemate na raspolaganju izvorne datoteke sa slikama, a nakon što ste ih izrezali, ne možete ih spremiti, poslužite se malim trikom. Otvorite dokument na željenoj stranici i napravite "screenshot" (snimak zaslona).
4. korak
Da biste to učinili, pritisnite tipku Prt Sc na tipkovnici, a zatim otvorite grafički uređivač Paint i istovremeno pritisnite Ctrl i V. Slika će se pojaviti na zaslonu. Obrežite pozadinu i spremite sliku naredbom "Spremi kao" u JPEG formatu.
Korak 5
Da biste smanjili veličinu Word dokumenta koji ne sadrži ilustracije, ponekad je dovoljno spremiti ga u docx formatu. Da biste to učinili, na računalu morate imati instaliran Microsoft Office 2007 ili 2010. Da biste dokument spremili u potrebnom formatu, s naredbe odaberite naredbu Spremi kao i postavite polje Vrsta datoteke na Word Document.
Korak 6
Ako odaberete Word 97-2003 Document, datoteka će biti 3-5 puta veća. Međutim, imajte na umu da će se datoteka docx ("Wordov dokument") otvoriti samo s Wordom 2007 ili 2010.
