Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel najčešće je korišten alat za proračunske tablice. Unos podataka u ćelije tablica koje stvara može se izvršiti kako tipkanjem s tipkovnice, tako i kopiranjem iz nekih vanjskih izvora i lijepljenjem u listove Excel dokumenata. Potonja se metoda može primijeniti ne samo na numeričke podatke, već i na običan tekst.
Potrebno
Uređivač tablica Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Upute
Korak 1
Da biste tekst kopiran u međuspremnik zalijepili u praznu radnu knjigu programa Excel, otvorite glavni izbornik u uređivaču i u odjeljku "Stvori" odaberite ikonu "Nova knjiga". Glavni izbornik u programu Excel 2007 otvara se klikom na okrugli gumb Office u gornjem lijevom kutu prozora, a 2010. zamjenjuje ga zeleni pravokutni gumb s oznakom Datoteka. Ako uređivač proračunske tablice već nije otvoren, pokrenite ga i automatski će se stvoriti nova radna knjiga.
Korak 2
Ako je isječak kopiran u međuspremnik običan tekst, a ne podaci oblikovani u tekst, samo pritisnite Ctrl + V i operacija će biti dovršena. Međutim, imajte na umu da će Excel sve kartice pronađene tijekom postupka umetanja tretirati kao graničnike stupaca i stavit će sljedeći fragment teksta u sljedeću ćeliju retka. Znakovi vraćanja kočija tretirat će se kao razdvajači linija. Ako vam ovo ometanje uređivača proračunskih tablica u oblikovanju ne odgovara, upotrijebite metodu lijepljenja iz sljedećeg koraka.
3. korak
Uključite način uređivanja ćelije - pritisnite "vruću tipku" F2 ili dvokliknite lijevu tipku miša na željenoj ćeliji. Zatim, kao u prethodnom koraku, upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + V za lijepljenje sadržaja međuspremnika. Ova je metoda prikladna i za kopiranje teksta u ćeliju postojeće tablice - kao rezultat takve operacije neće se kršiti oblikovanje promijenjenog retka i stupca.
4. korak
Ako kopirani fragment u tekstualnom formatu sadrži neke podatke, odvojene karticama ili drugim razdvajačima, upotrijebite "Čarobnjak za uvoz teksta". Otvorite padajući popis klikom na gumb "Zalijepi" na kartici "Početna" u naredbenoj grupi "Međuspremnik" i odaberite redak s imenom ovog čarobnjaka.
Korak 5
Slijedite upute - od vas će se zatražiti da odaberete različite opcije za izdvajanje podataka iz teksta, a posljedice po vašem izboru mogu se vidjeti u tablici u istom prozoru čarobnjaka i prije nego što kliknete gumb za prelazak na sljedeću fazu.
