Programi uključeni u standardni paket Microsoft Office pružaju korisniku računala mogućnost stvaranja dokumenata različitih vrsta - od običnih tekstualnih poruka do grafičkih prezentacija. Očito je da je uporaba takvog softverskog proizvoda prilično raznolika.
Čini se da je dovoljno odabrati aplikaciju prema vlastitim zahtjevima i svi su zadaci riješeni. Ali često je potrebno prenijeti element iz jednog formata dokumenta u drugi. Najčešće poteškoće nastaju kada tablica postane takav element, čije kopiranje nije najbolja opcija čak ni u okviru standardnih proizvoda MS Office. Prijenos tablice u PowerPoint smatra se prilično teškim.
Naravno, u PowerPointu možete izraditi vlastitu proračunsku tablicu, ali za to je potrebno puno vremena i truda. I u ovom će slučaju trebati više vremena za rješavanje aplikacije nego za stvaranje redovite prezentacije koja se sastoji od fotografije i teksta. Puno je lakše umetnuti tablicu u PowerPoint iz drugog programa.
Kako umetnuti tablicu u PowerPoint
Tablicu možete kopirati u PowerPoint iz MS Word ili MS Excel. U potonjoj je aplikaciji izrada tablica jednostavnija, jer je namijenjena formiranju baza podataka i pripremi analitičkih dokumenata. Ako ste stvorili tablicu u MS Excelu da biste je kopirali u PowerPoint, trebali biste slijediti sljedeći algoritam:
- Prvo biste trebali odabrati raspon ćelija u MS Excelu koje planirate kopirati.
- Zatim biste trebali kliknuti "Kopiraj" na kartici "Početna" u izborniku koji se otvori pritiskom desne tipke miša ili pritiskom na Ctrl + C.
- U PowerPointu odaberite slajd na koji planirate umetnuti tablicu.
- Na slajdu samo pritisnite "Zalijepi" ili Ctrl + V.
Možete koristiti drugi algoritam radnji, ali tada ćete umetnuti cijeli list iz MS Excela. Da biste to učinili, trebali biste:
- odaberite slajd;
- nakon otvaranja slajda odaberite karticu "Umetni";
- na kartici pronađite gumb "Tablica", a zatim ćete vidjeti izbor tablica, među koje ćete tražiti da umetnete one iz MS Excela. Nakon kopiranja tablice u PowerPointu, možete promijeniti tekst u ćelijama tablice dvostrukim klikom na njih.
Kako umetnuti tablicu u PowerPoint iz MS Worda
Slično kopiranju iz MS Excela, trebali biste odabrati tablicu u MS Wordu. Zatim kroz izbornik "Work" (kartica "Layout", "Table") pritisnite strelicu "Select table". Tada ga treba kopirati na bilo koji način - kroz glavni izbornik, prečacem na tipkovnici ili pritiskom desne tipke miša. U PowerPoint morate umetnuti tablicu na odabrani slajd.
