Danas ne trebate biti kaligraf da biste dovršili dokument, napisali pismo ili priču. Suvremena tehnologija (računalo + pisač) pomoći će bilo kojem tiskanom radu učiniti ga privlačnim i lakim za čitanje. Međutim, ako ste početnik, sve vaše dokumente prima ista osoba. Razlog je nedostatak potrebnog formatiranja.
Upute
Korak 1
Tekst možete oblikovati i prije tipkanja, postavljajući sve potrebne postavke na samom početku, prilikom stvaranja dokumenta i nakon. Ako postoji samo jedan stil u kojem planirate izraditi dokument, za jasnost postavite postavke na početku rada. Stvaranje postavki započnite odabirom fonta (stil i veličina). Prema zadanim postavkama, sustav ima instalirane fontove koji su dovoljni za stvaranje dokumenata. Ako želite ispisati pismo, čestitku, skriptu …, standardni set možda neće biti dovoljan. U tom ga slučaju trebate instalirati.
Veličina fonta ovisi o vrsti dokumenta koji se izrađuje. U poslovnoj korespondenciji preporučena veličina je 14.
Korak 2
Sada moramo odrediti mjesto teksta na stranici. Glavni tekst najčešće je raspoređen prema "širini stranice". Da biste smanjili udaljenost između riječi (da biste saželi tekst), potrebno je omogućiti umotavanje riječi. Da biste to učinili, u izborniku "usluga" odaberite stavku "jezik" - "crtica". U prozoru koji se otvori potvrdite okvir "automatsko povezivanje s crticama".
3. korak
Nakon što dovršite ove korake, upišite tekst i pogledajte što nedostaje. Možda neke fraze treba naglasiti podebljanim slovima ili kurzivom, da bi se povećao razmak između redaka, naslov trebao biti centriran i njegova boja promijenjena … Da biste to učinili, na bilo koji način odaberite ispravljene dijelove teksta i formatirajte te fragmente. U slučaju da je potrebno izvršiti promjene u cijelom tekstu, odaberite cijeli tekst (Ctr + A) i formatirajte.
4. korak
Tekstualno polje možete diverzificirati pomoću tablica, popisa. Da biste u tekst uključili tablice, idite na izbornik "tablica". Ovdje možete odabrati gotov predložak, stvoriti novi, promijeniti tablicu (spojiti ćelije, izbrisati, umetnuti, promijeniti svojstva). Sve iste funkcije izvršavaju gumbi na alatnoj traci (mogu se dodati po potrebi).
Korak 5
Da biste stvorili različite popise (numerirani, nabrojani) koristite istoimene gumbe. Najlakši način je upisati broj u tekst (na primjer, 1. ili a.), A zatim tekst. Pritiskom na gumb "numerirani popis" tijekom pomicanja crte (Enter) automatski slijedi sljedeći broj ili slovo (2 ili b.). Uz to, uvlake će se automatski postaviti, popis će poprimiti atraktivan izgled. Gumb "popis s grafičkim oznakama" djeluje na isti način, samo što će se umjesto brojeva ili slova pojaviti oznaka. Da biste promijenili vrstu markera ili zamijenili brojeve slovima, rimskim brojevima, pritisnite odgovarajuću tipku desnom tipkom miša i odaberite ono što vam treba. Uvlake je također lako mijenjati pomicanjem ručica na ravnalu.
Korak 6
Uz malo iskustva, omogućite automatsko formatiranje, znatno će ubrzati vaš rad. Eksperimentirajte s makronaredbama. Ne bojte se uništiti nešto. Ako rezultat nije onakav kakav ste željeli, uvijek se možete vratiti u prethodno stanje (gumb "otkaži").
