Za kompaktnije pohranjivanje i kretanje podataka na prijenosnim medijima ili putem mrežnih veza koristi se postupak arhiviranja datoteka. Provode ga specijalizirani programi, od kojih velika većina ne samo da kombinira skup datoteka u jednu arhivu, već ih i komprimira. To štedi prostor za pohranu i smanjuje vrijeme potrebno za prijenos podataka putem mrežnih veza.
Upute
Korak 1
Upotrijebite bilo koji program dizajniran za pakiranje datoteka u arhivu. To mogu biti, na primjer, najčešći programi WinZIP, WinRAR, 7-ZIP itd. Svaki od ovih programa stvoren je za rad s datotekama istog formata, ali kako bi bili konkurentni na suvremenom tržištu, svi oni imaju funkcije za rad sa što više "tuđih" formata arhiviranja. Stoga je dovoljno instalirati jedan od arhivara na vaše računalo da biste mogli raditi s većinom vrsta arhiva.
Korak 2
Otvorite standardni upravitelj datoteka vašeg operativnog sustava. U sustavu Windows pokreće se pomoću "vrućih tipki" win + e ili dvostrukim klikom na prečac "Moje računalo" na radnoj površini. Pomoću sučelja ovog programa idite u mapu u kojoj su pohranjene datoteke za arhiviranje.
3. korak
Odaberite datoteke i / ili mape koje želite, a zatim desnom tipkom miša kliknite odabranu grupu za pristup kontekstnom izborniku. Kada se instalira na računalo, program za arhiviranje u njega stavlja svoje naredbe, među kojima ima i onih koji stvaraju arhivu od odabranih datoteka. U pravilu postoje dvije takve naredbe - jedna izvodi ovu operaciju sa zadanim postavkama i arhivskoj datoteci dodjeljuje ime koje se sastoji od naziva ove mape i nastavka koji odgovara formatu arhiviranja. Druga naredba otvara prozor programa tako da možete postaviti potrebne parametre arhiviranja. U drugom slučaju moći ćete odabrati format arhiviranja, brzinu kompresije, odrediti naziv datoteke, postaviti lozinku, dodati komentar itd. Nakon svega ovoga, kliknite gumb "U redu" da biste započeli postupak pakiranja.
4. korak
Nakon što program završi s arhiviranjem objekata koje ste odabrali, u istoj će se mapi pojaviti nova datoteka koja će biti dostupna za promjene. Na primjer, možete mu promijeniti ime istaknuvši i pritiskom tipke f2 ili dodati nove objekte u arhivu povlačenjem i ispuštanjem u ovu datoteku.