Microsoft Office Excel je program stvoren posebno za rad sa tablicama u elektroničkom obliku. Njegove su mogućnosti dovoljno široke. Pomoću ovog uređivača proračunskih tablica možete izrađivati različite tablice ovisno o potrebama korisnika.
Osnovni elementi proračunske tablice Excel
Evo kako izgleda čisti list Excela:
Sastoji se od stupaca i redaka, a oni od stanica. Stupci su označeni slovima, a redovi brojevima. Stanica može biti neaktivna i aktivna ako je u njoj postavljen kursor. Ćelija ima adresu koja uključuje broj retka i broj stupca. Ova se adresa prikazuje u polju u gornjem lijevom kutu ispod upravljačke ploče.
Da biste stvorili tablicu, trebate mišem zaokružiti potreban broj stupaca i linija i obrisati tablicu pomoću funkcije "Granice".
U zaglavlje se unose potrebne vrijednosti, retci su numerirani. Najjednostavnija tablica izgleda ovako:
Prikladno je za uzimanje u obzir najjednostavnijih vrijednosti, izračunavanje ukupnog iznosa i druge elementarne radnje. Češće je potrebno sastaviti vrlo složene strukture, u kojima postoji velik broj elemenata i vrijednosti. To postavlja potrebu za kombiniranjem različitih područja. To se može učiniti na nekoliko načina.
Spojite ćelije pomoću kontekstnog izbornika
Na primjer, ako trebate međusobno kombinirati neke stanice u zaglavlju tablice, to možete učiniti. Morate odabrati područje koje želite kombinirati, kliknite ga desnom tipkom miša. Trebao bi se pojaviti kontekstni izbornik. U njemu biste trebali odabrati redak "Oblikovanje ćelija".
Zatim se otvara kartica "Poravnanje", ispred stavke "spajanje ćelija" stavlja se kvačica.
Na istom mjestu odmah se odabiru parametri za poravnavanje sadržaja područja i pritisne gumb "OK". Pojavit će se sljedeće upozorenje:
Ništa loše nije u tome, samo morate ponovo upisati sadržaj. Ali bolje je prvo oblikovati kombinirano područje, a zatim ga ispuniti sadržajem. Tada ne morate raditi beskoristan posao. Tako se u zaglavlju nalazi jedna velika ćelija u koju možete unijeti željene vrijednosti.
To možete učiniti i sa stupcem. Tekst se može poravnati i napisati okomito.
Spojite ćelije pomoću upravljačke ploče
Da biste kombinirali ćelije tablice pomoću glavnog izbornika programa, na kartici "Početna" morate pronaći ikonu sa slovom "a", kliknuti je.
Pojavit će se podizbornik, u njemu trebate odabrati stavku "Spoji i postavi u središte".
Ponovno se pojavljuje upozorenje da će podaci ostati samo u krajnjoj lijevoj ćeliji. Ova je metoda mnogo jednostavnija od prve, ali obično se koristi rjeđe. Najvjerojatnije, jer svrha nepoznatog gumba nije tako očita jednostavnom korisniku.
Ako tablica već ima spojeno područje prikladnog formata, tada se to područje može kopirati na novo mjesto. Opisane metode dostupne su korisnicima s bilo kojom razinom znanja. Postoje složenije metode, one su u moći samouvjerenih korisnika računala i stručnjaka.
druge metode
1. Navedeno područje možete kombinirati pomoću formule "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Takav zapis omogućit će vam kombiniranje teksta iz različitih ćelija bez ponovnog upisivanja. Od verzije Excela iz 2016. koristi se formula "CONCEPT".
2. Tekst s različitih područja možete kombinirati u jedno pomoću operatora "&". Da biste to učinili, u ćeliji u kojoj će biti konačni rezultat stvara se formula obrasca: "= (value1 & value2 & value3)" i tako dalje.
3. Zadatak se može izvršiti pomoću makronaredbi. Da biste to učinili, otvorite uređivač Visual Basic for Application (VBA) pomoću tipki Alt + F11 i u njega napišite novu makronaredbu koja će kombinirati potrebne vrijednosti. Ali ovo je najteža opcija i prikladna je za stručnjake. Obični korisnik moći će koristiti jednu od prethodnih opcija.
