Ilustracija proračuna izvedenih u obliku dijagrama i grafikona izvrsna je prilika da pripremljena izvješća učine vizualnijima. Informacije predstavljene u obliku vizualnih slika pamte se puno bolje. Jedan od načina za poboljšanje percepcije rezultata studije je prevođenje suhih statistika u vizualne slike Excel tabela.
Upute
Korak 1
Da biste izgradili grafikon u Excelu, unesite tražene podatke u tabelarni oblik. Odaberite njihov puni raspon i kliknite gumb "Čarobnjak za grafikone" na alatnoj traci. Slična će se radnja dogoditi ako na izborniku "Umetanje" odaberete naredbu "Dijagram …".
Korak 2
U prozoru koji se pojavi odaberite odgovarajuću vrstu grafikona. Koju vrstu grafikona odabrati ovisi o podacima koje ilustriraju brojevi koje ste unijeli, kao i o vašem osobnom ukusu. Kompleksne statističke serije dobro izgledaju u obliku pravilnog histograma, kojem se tada može dati volumetrijski izgled. Istodobno, jednostavni postoci, kao i tablice koje se sastoje od dva stupca, adekvatno se percipiraju u obliku tortnog grafikona, kao opcija - grafikoni s istaknutim sektorima.
3. korak
U sljedećem prozoru postavki navedite raspone korištenih podataka. Za crtanje grafikona u programu Excel, prema potrebi unesite i oznake osi X i Y. Po želji navedite želite li na grafikon dodati legendu i označiti vrijednosti. Zatim odaberite mjesto grafikona: na istom listu kao tablica sa samim podacima ili na zasebnom Excelovom listu. U potonjem slučaju tablica će zauzeti čitav prostor novog lista, a kada se ispiše, ona se skalira do pune veličine papira za ispis.
4. korak
Kasnije možete promijeniti izgled i postavke grafikona desnim klikom na njegovo područje i odabirom jedne od naredbi s padajućeg popisa: vrsta, izvorni podaci, parametri i mjesto.
