U nekim slučajevima trebate kopirati podatke iz jednog dokumenta u drugi, a mogu ih stvoriti različiti programi. Najčešće morate prenijeti nekoliko tablica iz dokumenta stvorenog u MS Excelu u novi dokument u MS Wordu ili obrnuto.
Potrebno
Softver Microsoft Office
Upute
Korak 1
Najjednostavnija, ali ne uvijek učinkovita metoda je uporaba međuspremnika sustava. Odaberite potrebne podatke ili stanice i pritisnite tipkovničku prečicu Ctrl + C ili Ctrl + Insert. Ista se operacija može izvesti putem izbornika "Uredi" i stavke "Kopiraj". Zatim idite na dokument u koji želite kopirati fragment i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + V ili Shift + Insert ili kroz izbornik "Uredi" i stavku "Zalijepi".
Korak 2
Vjerojatno znate da svaki program u paketu Microsoft Office ima alat za međuspremnik. Omogućuje kopiranje i pohranu do 24 fragmenta u memoriju tijekom rada programa. Kopirajte neke fragmente i zalijepite ih pomoću "Office međuspremnika". Prozor ovog alata možete nazvati kroz izbornik "Uredi" odabirom istoimene stavke.
3. korak
Ako ova metoda nije pomogla u potpunosti prenijeti sve podatke iz jedne datoteke u drugu, preporučuje se uporaba alternativne metode koja se temelji na spremanju jednog formata datoteke u datoteku. Gotovo sve vrste dokumenata u paketu programa Microsoft Office na isti način zapisuju i čitaju podatke iz xml datoteka. Smatra se prikladnim i prilično praktičnim formatom. Drugim riječima, xml nije ništa drugo do arhiva koja sadrži informacije.
4. korak
Ako ste koristili novije verzije programa poput MS Word 2007 (2010) ili MS Excel 2007 (2010), možda ste primijetili da su poznati formati zamijenjeni novima, na primjer, docx i xlsx. Novi formati u potpunosti se sastoje od xml dokumenata, a slovo "x" dodano je kako bi se izbjegla zabuna.
Korak 5
Spremite dokument u xml formatu pritiskom na tipkovničku prečicu Ctrl + S. U prozoru za spremanje datoteke idite na File Type i odaberite redak XML Document. U drugom uređivaču otvorite ovu datoteku pritiskom na tipkovni prečac Ctrl + O.
