Mnogi uredski službenici u svom radu koriste PDF datoteke. Ovaj format koristi se za izradu web stranica, izradu tiskanih materijala (knjižica, brošura, letaka) i arhiviranje svih vrsta dokumenata. PDF datoteke mogu se lako napisati pomoću računalnih programa i posebnih mrežnih usluga.
Danas je PDF jedan od najpopularnijih formata s više platformi koji se naširoko koristi u tiskanju, razvoju web stranica i arhivama knjiga. Uz pomoć PDF-a možete stvoriti vlastite dokumente i distribuirati ih na Internetu, prethodno zaštitivši datoteke od kopiranja. Postoji nekoliko načina za pisanje PDF dokumenata: izradite ih na mreži ili upotrijebite plaćene urednike za datoteke potrebnog formata.
Napišite PDF datoteku na mreži
Za pisanje dokumenata u PDF formatu na mreži bolje je koristiti uslugu Google Docs. Prijavite se na Google i slijedite ove korake:
1) Otvorite uslugu Google Docs.
2) Postavite stupce, prenesite slike i tekst dokumenta u polje mrežnog ureda.
3) Ispišite dokument u PDF formatu (opcija Ispis u PDF) ili ga spremite na računalo.
Ako trebate pretvoriti gotov Wordov dokument u PDF, za to možete koristiti besplatne mrežne pretvarače. Danas ih ne nedostaje. Samo unesite frazu "PDF pretvarači" u traku za pretraživanje i slijedite bilo koju vezu.
Pisanje PDF-a s namjenskim softverom
Također možete stvoriti PDF datoteke u plaćenom uređivaču teksta MS Office 2007, kao i u kasnijim verzijama ovog programa. MS Office omogućuje vam spremanje tekstualnih dokumenata i prezentacija u PDF. Da biste bilo koji dokument pretvorili u PDF, otvorite izbornik Datoteka, odaberite Spremi kao, a zatim odaberite željeni format.
Postoje i posebni programi za pisanje i stvaranje PDF datoteka: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator itd. Bullzip PDF Writer i PDFCreator među njima imaju određene prednosti. U tim programima možete dodavati vodene žigove, uređivati metapodatke i stvarati datoteke zaštićene lozinkom. U tom procesu možete koristiti 40 i 128-bitnu enkripciju datoteka. Ostatak programa spada u kategoriju jednostavnijih aplikacija za stvaranje i pretvaranje PDF dokumenata. Imaju malu instalacijsku veličinu i izvode osnovne funkcije za stvaranje PDF dokumenata.
Za ispis teksta, slika ili tablica u PDF formatu koristite posebne PDF pisače (na primjer, doPDF). To su besplatni programi koje možete lako preuzeti na svoje računalo. Nakon instaliranja programa na računalo, pritisnite tipke Ctrl + P i odaberite pisač s popisa.
Sve gore navedene aplikacije pomoći će vam da lako i brzo narežete ili pretvorite bilo koji dokument u PDF format. Većina tih programa su slobodno dostupni, ali neke usluge i aplikacije trebat će kupiti uz skromnu naknadu.
