Prezentacije su univerzalni alat za marketere i dizajnere, edukatore i trenere, inženjere, analitičare i ekonomiste. Izrada prezentacija vježba se kako u radne svrhe radi vizualizacije velike količine informacija, tako i za stvaranje svijetlog i živopisnog video slijeda slika, isječaka, fotografija, kolaža i obrazovnih dijapozitiva za djecu.
Upute
Korak 1
Za izradu prezentacije najbolje je koristiti Microsoft Office PowerPoint 2003 ili 2007. Kada instalirate uredske programe na bilo koje računalo, PowerPoint se automatski uključuje na popis standardnih programa Microsoft Office. Uz pomoć Microsoft Office PowerPointa možete stvoriti bilo koju prezentaciju: jednostavnu i shematsku, s grafikonima i dijagramima, svijetlu i dinamičnu, prepunu fotografija, bljeskalnih elemenata i dizajnerskih užitaka. Sve ovisi o ustrajnosti, mašti i profesionalnosti tvorca prezentacije.
Korak 2
Da biste započeli postupak izrade prezentacije, morate pokrenuti program i odabrati raspored slajdova. Da biste to učinili, na radnoj površini kliknite desnom tipkom miša na slobodni prostor na kojem nema datoteka, a zatim na izborniku koji se pojavi odaberite "stvori" i željeni program - "Microsoft PowerPoint prezentacija".
3. korak
U lijevom stupcu možete dodavati, brisati i premještati dijapozitive prezentacije. Za stvaranje kliknite bilo gdje desnom tipkom miša i odaberite "create slide". Da biste izbrisali, morate kliknuti na dodatni slajd i na izborniku koji se pojavi odabrati "delete". Da biste se pomicali, trebate pritisnuti željeni klizač lijevom tipkom miša, a zatim ga premjestiti na novo mjesto.
4. korak
Za novi slajd prvo je odabrati raspored, t.j. obris gdje će se nalaziti naslov, tekstualni materijal, slike, grafike i drugi elementi. Microsoft PowerPoint već ima unaprijed zadane postavke s varijacijama, tako da ih možete koristiti. Desnom tipkom miša kliknite stvoreni slajd i na izborniku odaberite "raspored slajdova". Pregledajte sve predložene opcije u lijevom stupcu i odaberite onu koja najbolje odgovara vašoj prezentaciji. Izgled se može odabrati za cijelu prezentaciju u cjelini i za svaki dijapozitiv zasebno.
Korak 5
Pomoću značajke Dizajn možete odabrati predložak dizajna prezentacije, shemu boja ili postaviti određene efekte animacije. Da biste radili s ovom funkcijom, pronađite gumb s tim imenom na alatnoj traci, obično se nalazi s desne strane. Baza podataka programa sadrži najpopularnije predloške općih tema za dizajn prezentacija.
Ako želite primijeniti predložak dizajna samo na određeni dijapozitiv ili na nekoliko, tada trebate postaviti pokazivač iznad željenog dizajna, lijevom tipkom miša kliknite polje sa strelicom koja se pojavljuje sa strane i odaberite opciju "primijeni na odabrani slajdovi ".
Ako imate vještine za rad s grafičkim programima, možete stvoriti jedinstvene predloške za prezentacije iz vlastitih crteža, fotografija i isječaka. Da biste dodali vlastitu sliku kao pozadinu, u gornjem izborniku morate odabrati "insert", pronaći "picture" na ovoj kartici i odabrati opciju "from file". Prenesite željenu sliku. Da ne bi zaklonio tekst i ostale informacije, trebate ga kliknuti desnom tipkom miša, odabrati "poredak" i postaviti ga u "pozadinu".
Korak 6
Radi jasnoće, preporuča se da se pojedinačni dijapozitivi prilože fotografijama, video materijalima, grafikonima i dijagramima. Gotovo bilo koji grafički materijal može se skladno uklopiti u cjelokupni stil prezentacije, tim više što funkcionalnost omogućuje zvuk prezentacije, pa čak i slajdove s odvojenim zvučnim efektima.
Korak 7
Za svaki slajd s tekstualnim informacijama možete odabrati font, veličinu i boju. Ako pripremate projekt za veliku publiku na zidu, a ne na računalu, povećajte font. Iz posljednjih redova bit će teško razlučiti font od 12-15 točaka. Na neki je način rad s tekstualnim dijelom prezentacije sličan funkcionalnosti programa Microsoft Office Word. Za jasnoću i bolju percepciju informacija dodajte prazan redak između odlomaka. Češće koristite popise, tablice, grafikone kako biste tekstualni materijal učinili zanimljivijim.
Korak 8
Video i audio materijali mogu vam olakšati prezentaciju, ali važno je da je budete umjereni. Ako ćete nešto reći paralelno s prezentacijom, ne morate umetati glazbu u pozadini. Bolje je dodati zvučne efekte na mjestima kada se pojave važne informacije ili se preklope dijapozitivi. Da biste dodali takav efekt, u gornjem izborniku morate odabrati karticu "umetni" i na njemu "filmovi i zvuk". Pronađite datoteku koju želite, dodajte je i navedite u kojem trenutku da je reproducirate - klikom ili prilikom učitavanja dijapozitiva. Videozapisi se dodaju na isti način.
Korak 9
Dodajte animaciju prilikom mijenjanja dijapozitiva tako da glatko prelaze jedan u drugi. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite željeni slajd, na izborniku koji se pojavi odaberite "promijeni slajdove" i na lijevoj strani pojavit će se stupac s opcijama prijelaza. Ako želite, možete kliknuti gumb "primijeni na sve slajdove" kako ne biste postavili individualnu animaciju za svaki.
Korak 10
Kada je prezentacija završena, provjerite jesu li dijapozitivi pravilno prikazani i reproducira li se animacija. Da biste to učinili, odaberite karticu "pogled" u gornjem izborniku i "reproduciraj slajdove" na njemu. Ili jednostavno pritisnite tipku F5 na tipkovnici. Svi će se slajdovi reproducirati u navedenom slijedu, zamijeniti nakon određenog vremenskog razdoblja ili klikom miša. Ako je potrebno, možete se slobodno kretati između dijapozitiva - kliknite bilo gdje desnom tipkom miša, odaberite "next", "back", "go to slide" i odaberite željeni. Tako možete brzo doći na pravo mjesto, što je važno u dugoj prezentaciji.
