Baza podataka je informacija koja je strukturirana na određeni način. Vrlo je prikladno raditi s takvim podacima, a proces pretraživanja uvelike se ubrzava. Pa kako stvoriti jednostavnu bazu podataka?
Upute
Korak 1
Dobro razmislite o strukturi baze podataka. Odlučite o podacima koji će se nalaziti i prebrojite broj potrebnih stupaca, na primjer, za slanje klijenta trebat će vam adresa e-pošte. Napominjemo da je prikladnije sve podatke smjestiti u nekoliko tablica, a ne u jednu. Tada će biti puno lakše ispraviti podatke bez gledanja svih podataka.
Korak 2
Stvorite bazu podataka u programu Microsoft Office Access. Prvo otvorite program i odaberite naredbu "Stvori datoteku". Zatim u ovom odjeljku odaberite "Nova baza podataka".
3. korak
Dajte svojoj bazi podataka ime koje će biti povezano s hostiranim podacima i spremite je u ispravnu mapu. Baza podataka može se automatski spremiti u Moji dokumenti.
4. korak
Odaberite "Stvori tablicu u načinu dizajna" - dvoklik. Ova je opcija najprikladnija jer omogućuje vam stvaranje tablice ne sa standardnim brojem stupaca, već s brojem koji vam treba.
Korak 5
Pregledajte prozor koji se pojavljuje da biste stvorili tablicu. Prvi stupac bit će "Naziv polja" - tamo unesite naziv odgovarajućih atributa. U sljedećem stupcu "Vrsta podataka" pojavit će se padajući popis iz kojeg odaberite odgovarajuću vrstu, na primjer, tekst, brojčani itd. Treći stupac naziva se Opis. Ispunite potrebne podatke.
Korak 6
Promijenite vrijednosti. Da biste uštedjeli prostor na disku, postavite veličinu polja, tj. stupci potrebne veličine, na primjer, ne zahtijevaju uvijek 50 standardnih znakova za pisanje imena, često je potrebno samo 10-15 znakova. Spremite datoteku nakon svih postupaka.
Korak 7
Promijenite strukturu tablica. Zadržite pokazivač iznad dijaloškog okvira i odaberite naredbu "Umetni" - "Redci". Dakle, povećajte broj polja za unos novih podataka. Dodajte polje za postavljanje primarnog ključa tablice. Ovaj će ključ identificirati svaki redak i bit će njegov pojedinačni broj koji se neće nigdje duplicirati.
