Trenutno Microsoft nudi širok spektar softvera Microsoft Office čija je svrha uvođenje prikladnih uređivača u operativni sustav koji vam omogućuju rad s tekstom i tabličnim podacima. Najčešći programi uredskog paketa su Excel i Word. Excel je prikladniji uređivač za rad s tabličnim podacima, ali stvaranje tablice u Wordu također je vrlo jednostavno i nije teško za bilo kojeg korisnika.
Upute
Korak 1
U verziji programa Microsoft Word iz 2010. postoji nekoliko načina za stvaranje tablica. Najčešća je upotreba predloška koji pruža program. Dovoljno je unijeti početne parametre širine ćelija, odrediti broj potrebnih stupaca i broj redaka, nakon čega program automatski kreira potrebnu tablicu koja se može smjestiti u bilo koji dio dokumenta. Naredba za umetanje tablice nalazi se na alatnoj traci za brzi pristup i u izborniku Umetanje. Klikom na ikonu tablice automatski se pokreće algoritam uređivača tablice, koji korak po korak stvara raspored analizirajući početne podatke koje je korisnik unio. Čak i početnik korisnik može na taj način stvoriti tablicu u Wordu. U slučaju pogrešaka ili netočnosti u uvođenju osnovnih parametara, obrasci predložaka mogu se ispraviti i urediti. Korisnik u bilo kojem trenutku može dodati ili ukloniti retke i stupce, kao i promijeniti njihovu širinu i visinu, postaviti smjer teksta.
Korak 2
Podizbornik "Umetanje tablice" sadrži i drugu bržu metodu stvaranja, koja se temelji na funkciji označavanja kvadratima kursora koji predstavljaju projekciju ćelija buduće tablice. Imajući vizualnu ideju o potrebnoj strukturi, korisnik lako određuje naredbu za izradu potrebnog izgleda programa. Stvorenu tablicu lako je promijeniti tijekom postupka punjenja. Nedostatak ove metode je ograničeni broj redaka i stupaca koje pruža program. Maksimalna veličina automatski stvorene tablice je 10 puta 8, nakon čega, ako je potrebno, možete ručno dodavati ili uklanjati retke i stupce. Ova se metoda najčešće koristi pri izradi jednostavnih malih tablica, jer ne zahtijeva posebna znanja i vještine u radu s Wordom.
3. korak
Napredniji korisnici mogu stvoriti tablicu u Wordu pomoću drugih programa. Korištenjem podizbornika "Umetni Excel tablicu", automatska veza na uređivač tablice dodaje se u Wordov dokument, a rad u prozoru koji se otvori je uređivanje podataka pomoću programa Excel. Način stvaranja tabličnih podataka u programu Excel olakšava ih korisniku ispunjavanje, jer program pruža mogućnost korištenja formula i automatskih izračuna koji se koriste za svaku ćeliju. Osim toga, ugniježđene tablice imaju puno bolji vizualni prikaz, a uključuju i mogućnost automatske izrade grafikona na temelju tabličnih podataka, što je važno za analitički rad.
4. korak
Mnogo rjeđe ekspresne tablice koriste se za stvaranje ugniježđenih Excel tablica. Ova je funkcija namijenjena naprednim korisnicima zbog svoje složenosti. Međutim, njegovom vještom uporabom ne samo da možete brzo stvoriti tablice potrebnog formata, već i koristiti funkcije automatskog prikaza najsloženijih matematičkih formula i problema u njima. Prikladan konstruktor i širok izbor rasporeda omogućuju vam stvaranje tablice u Wordu bilo kojeg smjera. Gotovo je nemoguće postići takve rezultate pomoću uobičajenih predložaka i ugrađene funkcije crtanja tablice.
Treba napomenuti da je način crtanja tablica najmanje prikladan zbog nesavršene ploče za crtanje programa Word. Stoga se metoda stvaranja tablica pomoću virtualne olovke rijetko koristi. Koristi se u iznimnim slučajevima, kada je potrebno dovršiti crtanje pojedinih linija ili zakomplicirati strukturu već stvorene tablice. Dakle, postoji mnogo načina za stvaranje tablice u programu Word. Svi su dizajnirani za različite kategorije korisnika, od početnika koji se tek upoznao s Microsoft Wordom, do stručnjaka koji poznaje sve zamršenosti ovog programa.
