Računala, kao i njihovi dijelovi, neizostavan su element nabave bilo koje organizacije, jer niti jedna tvrtka sada ne može bez njih. Kako pravilno kupiti računala za računovodstvo?
Upute
Korak 1
Utvrdite kako su računalo i dodaci kupljeni kako bi se pravilno koristila računalna oprema. Ako su sve komponente i dodatni periferni uređaji kupljeni istodobno, tada se računalo mora računati kao jedna stavka zaliha u dugotrajnoj imovini, jer niti jedan njegov sastavni dio ne može raditi zasebno. Ako odlučite zasebno kapitalizirati računalni hardver, možda će vam se naplatiti utaja poreza.
Korak 2
Slično tome, razmotrite dodatne uređaje ako ste kupili pisač ili skener - uključite ih u jednu stavku inventara, jer ti uređaji neće raditi bez računala.
3. korak
Napominjemo da se računalo nakon puštanja u rad može nadograditi. Na primjer, kupili ste i povezali modem ili pisač. U ovom slučaju, nema potrebe za dodavanjem u set računalu kako bi se periferni uređaj za računalo koristio velikim slovima. Modem (printer) i računalo registrirani su u različito vrijeme, pa ih nema potrebe kombinirati.
4. korak
Opravdajte ovo računovodstvo normom "Računovodstvo za dugotrajnu imovinu", u kojoj se kaže da kada se dijelovi predmeta razlikuju u smislu vijeka upotrebe, tada se svaki dio može knjižiti kao neovisni objekt zalihe. Razinu takvog iskorištavanja određuje sama organizacija. Na primjer, može se postaviti na razdoblje od 12 mjeseci. Na primjer, ako se životni vijek računala i pisača razlikuje za 12 mjeseci, dodajte ih velikim slovima kao zasebne stavke zaliha.
Korak 5
Pratite troškove komponenata prilikom zamjene dijelova ili popravka računala na sljedeći način. Prilikom zamjene slomljenog ili izgubljenog dijela, ovo je popravak kojim se računalo održava u radnom položaju. Stoga su takvi troškovi trošak. Troškovi novog dijela bit će uključeni u stavku Ostali troškovi tijekom razdoblja popravka. A zamjena radnog dijela modernijim smatra se nadogradnjom.
Korak 6
Provesti djelomičnu likvidaciju osnovnog sredstva, t.j. formalizirati odlaganje starog dijela, a zatim odraziti modernizaciju. Odnosno, troškovi računala prvo će se smanjiti, a zatim povećati. Najbolje je ukloniti stari dio ako ga kasnije nećete koristiti.
