Razvrstavanje po abecednom redu prilično je uobičajena operacija, pa je uključena u većinu modernih uredskih aplikacija. Neki od ovih programa pružaju samo osnovno redoslijed nizova - obično aplikacije usmjerene na tekst. Drugi mogu sortirati varijable niza smještene u proračunskim tablicama.
Potrebno
Procesor teksta Microsoft Office Word ili program za proračunske tablice Microsoft Office Excel
Upute
Korak 1
Da biste sortirali popis nizova po abecedi, upotrijebite, na primjer, program za obradu teksta pod nazivom Microsoft Office Word. Odaberite i kopirajte (Ctrl + C) popis, pokrenite Word i zalijepite (Ctrl + V) sadržaj međuspremnika u prazan dokument koji je program stvorio pri pokretanju. Zatim ponovno odaberite sav zalijepljeni tekst - pritisnite tipkovni prečac Ctrl + A.
Korak 2
Kliknite gumb "Sortiraj" u grupi naredbi "Odlomak" na kartici "Početna" u izborniku programa za obradu teksta - označen je ikonom sa slovima A i Z postavljenim jedno iznad drugog. Ovaj gumb otvara sortiranje dijaloški okvir u kojem možete jednostavno kliknuti U redu, a odabrani će se redovi poredati po abecedi u rastućem redoslijedu. Ako trebate obrnuti redoslijed, označite okvir "silazno" - za to samo pritisnite tipku s slovom "B".
3. korak
Da bi se retci koji počinju velikim slovima pojavili na sortiranom popisu prije redaka koji počinju malim slovima, upotrijebite napredne postavke ove operacije. Otvorite ih klikom na gumb "Opcije" u dijaloškom okviru "Poredaj" i označite okvir "osjetljivo na velika i mala slova" - to se može učiniti i s tipkovnice, samo pritisnite tipku slovom "H". Zatim zatvorite oba prozora klikom na gumbe U redu u svakom od njih i problem će biti riješen.
4. korak
Za sortiranje podataka složenijom strukturom od samih nizova bolje je koristiti drugi program iz uredskog paketa - Microsoft Office Excel. Ovo je uređivač proračunskih tablica, tako da u njega možete umetnuti podatke tablice, u kojima su separatori stupaca, na primjer, kartice, a separatori redaka vraćanja karata.
Korak 5
Pokrenite Excel, kopirajte tablične podatke i zalijepite ih u radnu knjigu koju ste stvorili pri pokretanju. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu po kojoj želite sortirati tablicu. U kontekstnom izborniku idite na odjeljak "Poredaj" i odaberite jednu od stavki - "Poredaj od A do Ž" ili "Poredaj od Ž do A". Redci u cijeloj tablici bit će poredani prema abecednom redu podataka u stupcu koji ste odabrali.
