Najpristupačniji način sortiranja podataka u tablicama je Excelov program za proračunske tablice iz paketa aplikacija Microsoft Office. Njegovi alati za poredak vrijednosti u retke i stupce prilično su jednostavni za upotrebu i omogućuju vam izradu prilično složenih pravila sortiranja.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Excel 2007
Upute
Korak 1
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu ako želite sortirati podatke tablice prema vrijednostima ovog određenog stupca. U pojavljenom kontekstnom izborniku otvorite odjeljak "Sortiranje" i odaberite željeni smjer sortiranja podataka. Ako ovaj stupac sadrži tekstualne vrijednosti, razvrstavanje "od najmanjeg do najvećeg" znači abecedno slaganje. Ako su datumi smješteni u ćelije ovog stupca, to će značiti sortiranje od najranijih do kasnijih datuma.
Korak 2
Na sličan način možete sortirati podatke prema različitim znakovima dizajna ćelija, a ne prema vrijednostima koje sadrže. Da biste to učinili, postoje tri stavke kontekstnog izbornika koje vam omogućuju raspoređivanje podataka u skladu s pozadinskom bojom ćelija, debljinom i bojom fonta. Također možete sortirati po ikonama koje se mogu smjestiti u ćelije stupca.
3. korak
Ako trebate sortirati tablicu prema podacima iz nekoliko stupaca, možete sekvencijalno izvesti ovaj postupak za svaki od njih. Međutim, Excel ima opciju koja vam omogućuje da odredite redoslijed i redoslijed sortiranja potrebnih stupaca u jednom uobičajenom dijaloškom okviru. Da biste otvorili ovaj dijaloški okvir, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u tablici, proširite odjeljak Sortiranje i odaberite Prilagođeno sortiranje.
4. korak
Odaberite prvi stupac za sortiranje na padajućem popisu Poredaj po. U polju s desne strane navedite na što točno se ovo pravilo razvrstavanja treba primijeniti - na vrijednosti ili formate ćelije (boja, font, ikona). Na posljednjem padajućem popisu odaberite smjer sortiranja. Ovim je dovršeno postavljanje pravila za jedan stupac.
Korak 5
Kliknite gumb Dodaj razinu da biste nastavili s prilagodbom opcija sortiranja za sljedeći stupac. Još jedan redak bit će dodan u već ispunjeni redak i morat ćete ponoviti ono što je učinjeno u prethodnom koraku za drugi stupac. Ako postoji više od dva pravila sortiranja, nastavite dodavati i popunjavati redove onoliko puta koliko je potrebno.
Korak 6
Za svaku tablicu možete navesti do 64 pravila u složenom skupu sortiranja. To je obično više nego dovoljno za podatke koji se moraju obraditi u proračunskim tablicama Excel. Ako se pojavi potreba za još složenijim pravilima za poredak vrijednosti u tablicama, onda je bolje koristiti moćnije aplikacije baza podataka. U paketu Microsoft Office za to je dizajniran Access DBMS.
