Korisniku koji se tek počinje upoznavati s aplikacijom Microsoft Office Word (ili sličnim uređivačem teksta) može biti teško razumjeti svu raznolikost pojmova, funkcija i alata programa. Primjerice, takav koncept kao „podnožje” može vas natjerati da dugo razmišljate o tome što je, čemu služi i u kojem je dijelu dokumenta.
Dokument u uređivaču teksta konvencionalno je podijeljen na nekoliko područja. Tekst se unosi u glavni (središnji) dio dokumenta, ali na rubovima su prazni prostori, koji se obično nazivaju margine. Zaglavlja i podnožja područja su koja se nalaze u zaglavlju, podnožju i bočnim marginama svake stranice dokumenta. Najčešće se zaglavlja i podnožja koriste za umetanje brojeva stranica u tekst, a da korisnik ne mora svaki broj unijeti sam. Numeriranje se događa automatski: svakoj sljedećoj stranici dodjeljuje se vrijednost povećana za jedan. Zaglavlja i podnožja mogu sadržavati natpise: vrijeme, datum, naziv tvrtke ili naziv dokumenta. U zaglavlja i podnožja također možete smjestiti grafičke predmete - logotip tvrtke ili bilo koju drugu sliku. Zašto je prikladnije koristiti zaglavlja i podnožja za umetanje ponavljajućeg teksta i grafičkih objekata. Tekst ili grafički objekt u zaglavljima i podnožjima ne mijenja se, ne miče se, ne iskrivljuje. Nije potrebno unositi isti tekst na svaku novu stranicu. Kada su aktivna zaglavlja i podnožja, glavni dio dokumenta postaje nedostupan za uređivanje, pa se njegov izgled ne mijenja. Brzi pristup zaglavljima i podnožjima može se dobiti dvostrukim klikom na lijevu tipku miša na vrhu ili dnu dokumenta. Kada su zaglavlja i podnožja aktivni, u kontekstualnim alatima uređivača postaje dostupna dodatna kartica "Dizajn" pomoću koje možete promijeniti izgled zaglavlja i podnožja, umetnuti potrebne objekte. Da biste koristili gotove predloške za zaglavlja i podnožja, idite na karticu "Umetni". Odaberite zaglavlje ili podnožje u odjeljku "Zaglavlja i podnožja", iz predložaka ponuđenih na padajućem popisu, odaberite opciju koja vam se sviđa lijevom tipkom miša - ovo će se polje automatski prebaciti u način uređivanja zaglavlja i podnožja. Da biste izašli iz njega, dvaput kliknite glavni dio dokumenta lijevom tipkom miša.
