U doba informacijske tehnologije uobičajeno je zaštititi sve podatke bilo koje vrijednosti. I tekstualne datoteke nisu iznimka. Da biste zaštitili podatke u word dokumentima od trećih strana, najbolje je koristiti pristupne lozinke.
Metoda 1
Da biste postavili lozinku, morate otvoriti karticu "Datoteka" u word dokumentu na koji je postavljena lozinka. Prema zadanim postavkama otvara se stupac "Informacije", u desnom polju kojeg trebate kliknuti na gumb "Zaštita dokumenta". S desne strane gumba naznačen je trenutni status povjerljivosti dokumenta, koji prema zadanim postavkama omogućuje otvaranje, uređivanje i kopiranje dokumenta bilo kojem korisniku u slobodnom načinu.
U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite "Šifriranje pomoću lozinke". Kada se odabrana kategorija aktivira, otvara se dijaloški okvir u koji trebate upisati lozinku. Istodobno, tekstualna podrška sustava obavještava korisnika o osjetljivosti lozinke na slučaj, a također i da će je, ako se lozinka izgubi, biti nemoguće oporaviti. Nakon klika na "OK", sustav će zatražiti potvrdu lozinke.
Nakon zatvaranja dijaloškog okvira, status povjerljivosti dokumenta nasuprot gumbu Zaštita dokumenta mijenja se u skladu s tim. Dakle, kada ponovno otvorite dokument, program će zatražiti pristupnu lozinku. Istodobno, lozinka se traži samo prilikom otvaranja - u suprotnom, rad s datotekom teče uobičajeno i ne zahtijeva potvrdu prilikom promjene dokumenta.
Metoda 2
Lozinka se može postaviti u fazi spremanja datoteke. Da biste to učinili, na kartici "Datoteka" kliknite odjeljak "Spremi kao". Zatim pomoću mape "Pregledaj" odaberite mapu koju želite spremiti, a zatim kliknite polje "Usluga" smješteno s lijeve strane gumba "Spremi". Na padajućem kontekstnom izborniku odaberite "Opći parametri".
U polju "Postavke šifriranja za ovaj dokument" program će tražiti da unesete lozinku. Kada kliknete na "OK", morat ćete ponovo unijeti lozinku, nakon čega će se postaviti.
Uklanjanje lozinke
Da biste uklonili lozinku iz word dokumenta, morate je otvoriti. U kartici "Datoteka" - "Informacije" kliknite gumb "Zaštita dokumenta". U skočnom kontekstnom izborniku kliknite "Šifriraj pomoću lozinke" i izbrišite vrijednost u polju dijaloškog okvira koji će se pojaviti. Zatim se morate vratiti na dokument i spremiti ga. Prilikom ponovnog otvaranja program neće tražiti pristupnu lozinku.
