Razni financijski izračuni često se izrađuju u proračunskim tablicama programa Excel. Vrlo je nepoželjno da ove informacije dođu do trećih strana. Stoga postaje neophodno postaviti lozinku za Excel dokumente. To se može učiniti pomoću samog programa.
Nužno je
PC, Excel 2003, vještine proračunskih tablica
Upute
Korak 1
Preuzmite program za proračunske tablice Excel 2003 (daleko najpopularnija verzija). Izradite traženu tablicu i izvršite izračune u njoj popunjavanjem. Jednostavno možete otvoriti gotovu Excel datoteku koja sadrži gotovu tablicu. Datoteke stvorene ovim programom imaju proširenje.xls.
Korak 2
Nakon što se datoteka otvori, započnite s stvaranjem lozinke, da biste to učinili, slijedite ove korake: • u izborniku u gornjem dijelu prozora pronađite stavku "Usluga" i kliknite je lijevom tipkom miša;
• u podizborniku koji se otvori pronađite i kliknite redak "Parametri", uslijed čega će se otvoriti prozor;
• u gornjem dijelu prozora pronađite karticu "Sigurnost" i kliknite je lijevom tipkom miša;
• u odjeljku "Postavke šifriranja datoteke za ovu knjigu" postavite lozinku, a klikom na gumb dodatno odaberite vrstu šifriranja, preporuča se napustiti zadanu;
• kliknite gumb "Ok" na dnu prozora, a zatim ponovno potvrdite odabranu lozinku u malom prozoru koji se pojavi.
3. korak
Sljedeći put kada otvorite datoteku, na ekranu će se pojaviti prozor u kojem ćete zatražiti da unesete lozinku. Ako se skup unesenih znakova ne podudara s onim unesenim prilikom postavljanja lozinke, datoteka se neće otvoriti.
4. korak
Isto tako, datoteku tablice možete zaštititi od promjena. U tom slučaju postavite lozinku u odjeljku "Opcije dijeljenja za ovu knjigu". U tom će slučaju netko tko ne zna lozinku moći pregledati sadržaj datoteke, ali je neće moći promijeniti. Datoteku možete preporučiti i samo za čitanje i unijeti elektroničke potpise.
Korak 5
Pri postavljanju lozinke, budite izuzetno oprezni ako slučajno pritisnete tipku Caps Lock ili promijenite jezični raspored tipkovnice; može se unijeti drugačija lozinka.
