Vrsta polja u programu Microsoft Access određuje prirodu podataka unijetih u tablicu, na primjer tekstualne ili numeričke. Postoje i posebne vrste polja za umetanje poveznica na datoteke stvorene u drugim programima (slike, dokumenti), za unos velikih tekstova.
Upute
Korak 1
Kliknite gumb "Start", odaberite stavku glavnog izbornika "Programi", a zatim Microsoft Office - Microsoft Access. Sljedeći su koraci relevantni za verzije sustava Office prije 2007. godine. Otvorite potrebnu bazu podataka, da biste pretvorili vrstu polja u programu Access, odaberite naredbu "Datoteka" - "Otvori" ili kliknite gumb sa slikom mape na alatnoj traci.
Korak 2
Idite na karticu "Tablice", odaberite tablicu u kojoj želite promijeniti vrstu polja, kliknite gumb "Konstruktor". U prozoru koji se otvori kliknite na crnu strelicu desno od imena potrebnog polja, odaberite željenu vrstu polja, zatvorite tablicu, potvrdite promjene.
3. korak
Promijenite vrstu polja u programu Access 2007. Da biste to učinili, pokrenite program i otvorite željenu tablicu. Zatim pronađite potrebnu tablicu u navigacijskom području i dvaput kliknite na nju. Tablica će se otvoriti u načinu uređivanja. Odaberite polje, za promjenu njegove vrste idite na karticu "Tablica", odaberite grupu "Vrsta podataka i oblikovanje", kliknite strelicu i s popisa "Vrsta podataka" odaberite traženo. Spremite promjene.
4. korak
Da biste promijenili vrstu polja tablice u načinu dizajna, desnom tipkom miša kliknite tablicu, odaberite Dizajn. Pronađite traženo polje u prozoru, odaberite potrebnu vrstu polja u stupcu Vrsta podataka i spremite promjene.
Korak 5
Uzmite u obzir sljedeća razmatranja za promjenu vrste podataka u programu Access. Kada pretvorite Memo Field u tekstualno polje, u njemu će ostati samo prvih 255 znakova, a ostatak će se izbrisati. Ako želite pretvoriti vrstu polja iz logičke vrijednosti u tekst, vrijednost 1 pretvorit će se u "Da", a vrijednost "0" u riječ "Ne". Ako se tekstno polje promijeni u valutu, ono mora sadržavati samo brojeve i valjane razdvajače za brojeve i znakove valuta. Broj znakova u takvom polju ne smije premašiti veličinu numeričkog polja. Da biste datum pretvorili u broj, postavite veličinu numeričkog polja na Long Integer. Iz tipa polja "Brojač", koji je ključan, konverzija u druge vrste polja nije moguća.
