Registracija dolaznog dokumenta je utvrđivanje činjenice primanja dokumenta u organizaciji. Bez obzira radi li se o papirnatom ili elektroničkom dokumentu, u obrascima za registraciju treba mu dodijeliti registracijski kod i bilješku o primitku. To je neophodno za kontrolu izvršavanja dokumentacije i za olakšavanje pretraživanja potrebnih informacija.
Potrebno
- - računalo s pristupom Internetu;
- - preglednik.
Upute
Korak 1
Pokrenite program "SB dolazni dokumenti" za registraciju dolaznog dokumenta. Kliknite gumb "Dodaj" da biste dodali dokument. Odaberite naredbu "Novi dokument", dodijelite serijski broj kartici. Ispunite polje "U čije ime", to je prema zadanim postavkama direktor organizacije, ako je primatelj dokumenta drugačiji, kliknite gumb s desne strane polja i dodajte drugi element u direktorij, na primjer, Zamjenik direktora. Odaberite temu za dokument, prvo ga dodajte u direktorij. Kliknite crnu strelicu, u prazan redak unesite predmet dokumenta. Kliknite gumb "Zatvori", a zatim u polje odaberite uneseni predmet.
Korak 2
Dodijelite kod dokumentu za dopunu registracijskog indeksa, a zatim postavite datum primitka dokumenta, mora se staviti na dolazni dokument, zatim dodijeliti broj dolaznog dokumenta, također mora biti zabilježen na samom dokumentu. Zatim prenesite datum i broj iz dolaznog dokumenta. Moguća je registracija dolaznog dokumenta od pojedinca, kliknite gumb "Pojedinac" i unesite podatke o njemu.
3. korak
Ispunite polje "Od" da biste registrirali dolazni dokument. Kliknite crnu strelicu i dodajte pošiljatelja u direktorij ili odaberite postojećeg u ovom polju. Zatim ispunite polje "Kratki opis i rješenje". Ovdje unesite suštinu dokumenta, kao i razlučivost glave (što treba učiniti, u kojem vremenskom okviru). Ispunite polje "Kome je poslan", to će olakšati daljnju kontrolu nad izvršenjem dokumenta. Ispunite ove podatke iz upraviteljeve rezolucije. Ispunite polje Tko je potpisao dodavanjem službenika u odgovarajući direktorij. Odaberite datum dospijeća u odgovarajućem polju. To će vam omogućiti da vas program podsjeti na približavanje roka za izvršenje dokumenta. Ispunite datum dospijeća dokumenta. Prenesite dokument u sustav klikom na gumb "Pregledaj". Kliknite gumb "Spremi" da biste dovršili registraciju dolaznog dokumenta.
4. korak
Pokrenite alternativni program za registraciju dolaznog dokumenta. Programi za elektroničko upravljanje dokumentima podrazumijevaju sličan slijed radnji s registracijom dolaznih dokumenata. Koristite programe poput "Uredski posao", "Eufrat", "Posao".
