Proračunske tablice stvorene u različitim verzijama Microsoft Excela imaju brojna svojstva koja mogu otežati otvaranje datoteka. Vrijedno je razumjeti zašto se datoteke ne otvaraju u programu Excel.
Pitanja kompatibilnosti
Problemi s otvaranjem datoteka kreiranih u Excelu najčešće su posljedica činjenice da su stvorene u različitim inačicama programa. Ako je datoteka vraćena u programu Excel 2007, 2010 i 2013, tada se vjerojatno neće normalno otvoriti u starijim verzijama programa. Problem se može riješiti instaliranjem posebne zakrpe stvorene posebno za rješavanje takvih problema s kompatibilnošću. Naziva se Microsoft Office kompatibilnim paketom za formate datoteka Word, Excel i PowerPoint 2007. Broj 2007 možda zvuči u imenu, ali nema razlike između datoteka stvorenih u programu Excel 2010 i 2013, pa je ova zakrpa idealna za rješavanje problema s otvaranjem datoteka.
Postoji besplatan program koji ni na koji način nije inferioran u funkcionalnosti u odnosu na Microsoft Office i, posebno, Microsfot Excel. Zove se OpenOffice.
Ako nije moguće instalirati ovu zakrpu za Excel 2003, možete zatražiti ponovno spremanje ove datoteke iz novog formata ("xlsx") u stariji ("xls"). Da biste to učinili, u programu Microsft Excel 2007, 2010 ili 201 morate kliknuti gumb "Datoteka", zatim "Spremi kao", a zatim iz predloženih formata odabrati traženi format spremanja.
Formule i uređivanje
Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju niz značajnih prednosti u odnosu na starije verzije. Prvo, to je zaštita od cikličnih formula. To je logična pogreška tijekom koje će se ciklus u formuli ponavljati unedogled. U staroj verziji Excela takva bi formula mogla dovesti do gubitka podataka i zamrzavanja sustava. Novije verzije Microsoftovog proizvoda mogu blokirati pojavu takvih formula, takve se datoteke ne mogu otvoriti u kasnijim verzijama Excela. Ako trebate otvoriti datoteku, morat ćete zamoliti njezinog tvorca da iz datoteke ukloni sve kružne formule.
Datoteka stvorena u novijim verzijama Excela može se ispravno otvoriti ne samo pomoću posebne zakrpe, već i uz podršku svih fontova pomoću kojih je datoteka stvorena. U suprotnom ćete morati saznati njihova imena i preuzeti ih sa službenog Microsoftovog web mjesta.
Treba reći da Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju formule koje neće biti podržane u starijim verzijama. Takva se datoteka može otvoriti u njima, ali neće funkcionirati sve formule.
Programi koji stvaraju datoteke za Excel
Trenutno mnogi programi nude mogućnost spremanja datoteke u xls i xlsx formatima. Neki to rade lošije, neki bolje. Na primjer, dobro poznati program FineReader može skenirati datoteke izravno u Excel format u prilično dobroj kvaliteti. Te će se datoteke lako otvoriti u bilo kojoj verziji programa Microsoft Excel. Ali postoje mnogi drugi programi koji to nisu u stanju napraviti s jednakom kvalitetom. To mogu biti analogni FineReader ili programi specijalizirani za pretvaranje datoteka iz formata u format. Datoteke stvorene u takvim programima ne mogu se uvijek dobro otvoriti u programu Microsoft Excel.
