Program "1C-Enterprise", kao i druge verzije "1C-Accounting", podržava rad s nekoliko baza podataka. To će biti potrebno ako obrađujete dokumentaciju više organizacija, što je prilično često među iskusnim računovođama. Imate priliku raditi u istom programu, ali istovremeno s različitim bazama dokumenata.
Upute
Korak 1
Pokrenite prečac My Computer na radnoj površini i pronađite mapu koja sadrži dokumente organizacije koja je već povezana s programom. Ako niste sigurni gdje se točno nalazi ova mapa, pogledajte put do nje kroz izbornik programa 1C. Pokrenite glavni izbornik programa putem prečaca na radnoj površini i, nakon odabira organizacije na popisu, kliknite gumb "Promijeni". Donji redak prikazat će puni put do baze podataka.
Korak 2
Kopirajte postojeću bazu podataka u novu mapu. Kopirajte sve datoteke i imenujte novu mapu kako bi odgovarala imenu organizacije, kako je kasnije ne biste slučajno izbrisali. Vrijedno je čuvati baze podataka na posebnom mjestu. Pokrenite izbornik programa 1C da biste dodali stvorenu bazu podataka. Kliknite gumb "Dodaj" koji se nalazi s desne strane popisa. U prozoru koji se otvori navedite ime povezane organizacije i zapišite put do mape.
3. korak
Učitajte program novom bazom podataka. Izgledat će kao dokumentacija organizacije iz koje ste je kopirali. Promijenite podatke o svojoj organizaciji u izborniku Alati i izbrišite nepotrebne dokumente. Ova metoda stvaranja baze podataka ne zahtijeva posebno znanje o 1C i može je primijeniti bilo tko, čak i knjigovođa koji nema iskustva u programiranju 1C. Osim toga, nova baza podataka naslijedit će direktorije stare organizacije - to jest, podaci o ugovornim stranama vašeg grada već će se unijeti, što je vrlo povoljno.
4. korak
Također je vrijedno napomenuti da se sve baze podataka moraju čuvati na sigurnom mjestu, a moraju se stvoriti i dodatne kopije jer se sve datoteke zaražene virusnim softverom zaraze i morate ih izbrisati. Možda postoje problemi u operacijskom sustavu, što će podrazumijevati formatiranje svih podataka.
