Proračunske tablice najjednostavniji su primjer tipične baze podataka. Prije stvaranja računala ljudi su podatke pohranili u tablice, gdje je svaki numerirani zapis bio povezan s određenim skupom podataka.
Upute
Korak 1
Pojavom računala tablice su prebačene u računalnu memoriju, što je omogućilo stvaranje veza između njih i tako formiranje cijelih baza podataka. Odaberite program u kojem želite stvoriti proračunske tablice. Najčešći program za ovu vrstu posla je Excel iz Microsofta ili njegov brat Calc iz obitelji OpenOffice. Ti su programi međusobno slični, ali imaju glavnu razliku - Microsoftov proizvod koji se plaća. Možete ga pronaći na Internetu ili kupiti posebne softverske diskove.
Korak 2
Uzmite u obzir skup podataka koji će se pohraniti u proračunske tablice. Suvremeni programi omogućuju pohranu ne samo simbola, već i poveznica na stranice na Internetu, fotografije i druge predmete. Grupirajte svoje podatke u kategorije. Na primjer, imena prijatelja i njihove adrese trebaju se grupirati u tablicu adresara, ali imena filmova iz vaše osobne zbirke trebaju se grupirati u tablicu kućnog kina. Nema smisla niti je korisno koristiti pohranu različitih podataka pomiješanih u jednoj proračunskoj tablici.
3. korak
Ispunite tablice, pazeći na logiku njihove konstrukcije i formate unesenih podataka. Naravno, prikladnije je kad tablica sadrži vlastito numeriranje zapisa, kao i datum zapisa i najjednostavnije elemente oblikovanja. Ako planirate stvoriti bazu podataka iz tablica, stvorite ih u Microsoftovom programu Access. Ovaj uređivač baze podataka pomoći će vam u stvaranju jednostavnog dijagrama veza, kao i obrazaca za unos podataka unesenih u tablice. Također je vrijedno napomenuti da je kopije baza podataka bolje spremiti na nosače informacija, kako bi se kasnije, u slučaju nepredviđenih situacija, sve moglo bez problema vratiti na osobno računalo.
