MS Access vrlo je jednostavan za upotrebu jer ima jednostavno korisničko sučelje. Također je moguće ne samo pohraniti važne informacije, već i obraditi podatke, uključujući izradu obrazaca, izvješća i različitih dijagrama.
Potrebno
- - Računalo;
- - MS Access program.
Upute
Korak 1
Pokrenite program Access i putem izbornika na kartici "Datoteka" kliknite "Novo". Zatim odaberite "Baza podataka" i kliknite U redu. Pojavit će se prozor u kojem ćete trebati navesti ime baze podataka ili se složiti s predloženim db1, a također ćete morati odabrati mjesto za pohranu baze podataka.
Korak 2
Nakon stvaranja baze pojavit će se prozor s funkcijama za daljnji rad. S lijeve strane nalazi se stupac s popisom odjeljaka. Stavka "Tablice" trebala bi biti odabrana prema zadanim postavkama. Desno od stupca nalazi se popis opcija za stvaranje tablica baze podataka: "Stvaranje tablice u načinu dizajna", "Izrada tablice pomoću čarobnjaka", "Izrada tablice unosom podataka".
3. korak
Kliknite "Stvori tablicu u načinu dizajna" da biste stvorili novu tablicu u bazi podataka. Na ekranu će se pojaviti novi prozor s rešetkom na vrhu za unos parametara tablice: polja, vrsta polja i opis. Svojstva svakog novog polja pojavljuju se na dnu prozora.
4. korak
Stvorite tablicu s četiri polja:
1. Kod. Vrsta polja je numerička.
2. Prezime. Vrsta polja je tekst.
3. Ime. Vrsta polja - tekst
4. Telefon. Vrsta polja je tekst.
Označite prvo polje i desnom tipkom miša kliknite i odaberite Ključno polje. Zatvorite i spremite stvorenu tablicu pod vama prikladnim imenom, na primjer "Agent". Otvorite stvorenu tablicu i unesite podatke o dva agenta.
Korak 5
Izradite još jednu tablicu s tri polja:
1. Položaj. Vrsta polja je tekst.
2. Plaće. Vrsta polja je novčana.
Zatvorite i spremite stvorenu tablicu s imenom kao što je "Zaposlenik". Otvorite stvorenu tablicu i unesite podatke za dvoje zaposlenika.
Korak 6
Kliknite karticu "Upiti", a zatim "Stvori upit u načinu dizajna". Otvorit će se prozor s popisom tablica kreiranih u programu. Odaberite obje tablice koje su već stvorene. Na dnu obrasca zahtjeva, u prvom stupcu, odaberite polje "Zaposlenik. Prezime", a u drugom stupcu - "Organizacija. Pozicija". Zatvorite i spremite obrazac zahtjeva za naslov zaposlenika. Ako otvorite ovaj upit, vidjet ćete samo dva stupca "Prezime" i "Naslov". Ovdje će se prikazati samo podaci od interesa, koju poziciju zauzima određeni zaposlenik.
7. korak
Da biste olakšali popunjavanje baze podataka, kliknite karticu "Obrazac", a zatim "Izradi obrazac pomoću čarobnjaka". U prozoru koji se otvori odaberite tablicu "Agent", a zatim iz prozora "Dostupna polja" pomoću gumba sa strelicama premjestite polja "Prezime", "Ime", "Telefon" u "Odabrana polja" prozor. Kliknite gumb Dalje i odaberite prikladan format obrasca, na primjer, vrpca. Kliknite Dalje i odaberite željeni stil, na primjer Standard. Pritisnite gumb Dalje i imenujte obrazac Agent. Pritisnite gumb Završi. Pojavit će se obrazac s dva polja koja već sadrže informacije o dva agenta. Ispod je prazno polje u koje možete unijeti podatke o trećem agentu itd.
Korak 8
U prozoru baze podataka odaberite "Izvješća" i kliknite karticu "Izradi izvještaj pomoću čarobnjaka". U prozoru koji se otvori odaberite zahtjev "Radno mjesto". Iz lijevog prozora povucite "Prezime" i "Pozicija" u desna polja, kliknite gumb "Dalje", a zatim gumb "Završi". Na ekranu će se pojaviti obrazac izvješća s informacijama iz odabranog zahtjeva. Funkcija izvješća omogućuje odabir željenih podataka iz baze podataka radi praktičnije percepcije. Također, izvještaji se mogu ispisati.
Korak 9
Makronaredbe omogućuju automatizaciju radnji na objektima baze podataka. Kliknite karticu "Macros", a zatim gumb "Create". Otvorit će se prozor za dizajn. S padajućeg popisa odaberite makronaredbu OpenRequest, a zatim odaberite naziv zahtjeva, Naslov zaposlenika. Zatvorite prozor i spremite stvorenu makronaredbu. Dvaput kliknite na stvorenu makronaredbu i otvorit će se zahtjev "Pozicija zaposlenika".
