Danas je jedna od najvažnijih vještina bilo kojeg korisnika računala sposobnost izrade prezentacije. No, unatoč susretljivosti programa, postoje točke koje sastavljač mora jasno razumjeti prilikom pripreme bilo kakvih izvedbi.
Potrebno
Microsoft Power Point (bilo koja verzija)
Upute
Korak 1
Nacrtajte svoju buduću prezentaciju na papiru. Na taj ćete način moći jasno zamisliti što će se na kraju ispostaviti u ranoj fazi rada. Navesti broj dijapozitiva; informacije sadržane u njima; sadržaj svakog dijapozitiva (dijagram + tekst).
Korak 2
Slijedite opća načela konstrukcije govora. Trajanje izvedbe ne smije biti duže od 10 minuta (po mogućnosti 5-7). Izuzmite iz govora pojmove koji su nekome možda nerazumljivi. Nikad ne čitajte s lista papira ili izravno s dijapozitiva: živahan razgovor sa slušateljem privlači mnogo više pažnje. Izbjegavajte brojeve i precizne podatke, bolje je jednostavno navesti dinamiku (tj. "Prodaja se udvostručila" umjesto "Prodaja se povećala s 300 jedinica na 600"). Okrenite se dijapozitivima samo ako trebate nešto pokazati.
3. korak
Na početku stavite uvodne i tehničke informacije, izbjegavajte važne točke - publici će trebati nekoliko minuta da uđe u suštinu pitanja. Naglasite relevantnost rada, ako je potrebno. Ukratko opišite sve točke prezentacije, identificirajte ključne točke. Ovaj dio ne smije imati više od 3-4 dijapozitiva.
4. korak
Postavite sve najvažnije i najvažnije u sred prezentacije. Trebao bi biti opis vašeg posla, podaci (po mogućnosti u obliku dijagrama), podzbrojevi. Pokušajte glavni dio podijeliti na nekoliko podzadataka i naglasiti rezultat svake. To će slušatelju pomoći da prati kako gradite prezentaciju. Veličina sredine izravno ovisi o količini informacija.
Korak 5
Završnica bi trebala biti kratka verzija cjelokupne izvedbe. U nekoliko riječi opišite obavljeni posao, ponovite važne točke i posvetite odvojenom slajdu rezultatima. Svakako pitajte publiku ako imaju pitanja, a ako ne - sigurno pređite na slajd "Hvala na pažnji". Općenito se ne preporučuje zaključivanje više od dva dijapozitiva. sažimanje treba biti jezgrovito.
