Prije ili kasnije, računovođa u razvoju dolazi koristiti program 1C Accounting. Ako u rukama imate mapu dokumenata, a na računalu novoinstaliranu, praznu bazu podataka 1C, podatke morate unijeti u program popunjavanjem svih potrebnih tablica i referentnih knjiga.
Upute
Korak 1
Ispunite detalje o svojoj organizaciji. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika "Usluga" i odaberite "Informacije o organizaciji". Otvorit će se prozor za popunjavanje podataka organizacije: puno i kratko ime, TIN, KPP i OGRN kodovi, pravna adresa, tekući račun i drugi detalji. Ako služite u više organizacija, za svaku od njih morate dodati zasebnu bazu podataka u program 1C.
Korak 2
Unesite podatke o zaposlenicima u direktorij "Zaposlenici". Odaberite stavku "Reference" na traci glavnog izbornika, a zatim stavku "Zaposlenici". Ispunite odgovarajuća polja. Na isti način, vrijedi ispuniti imenik "Izvođači", gdje su naznačene sve organizacije koje rade s vama. Trgovački dokumenti moraju se unijeti kroz "Časopise" odabirom odgovarajuće stavke u ovom odjeljku izbornika. Bit će vam ponuđen izbor časopisa "Računi", "Računi", robe i punomoći.
3. korak
Dokumenti banke - izvodi i nalozi za plaćanje moraju se unijeti u odjeljak "Banka". U stavci izbornika "Journal" nalazi se odgovarajuća stavka. Obratite pažnju i na časopise "Blagajna", "Izvještaji unaprijed", "Plaća" i drugi. Tek nakon unosa podataka o radu vaše organizacije za porezno razdoblje (na primjer, tromjesečje), moći ćete koristiti najkorisniju funkciju programa 1C - razna izvješća i bilance o gospodarskim aktivnostima (stavka Izvještaji glavni izbornik).
4. korak
Softver tvrtke 1C ima vrlo fleksibilne postavke koje omogućuju korisniku unos različitih podataka i njihovo razvrstavanje prema željenim kriterijima. Ne zaboravite da je neophodno stvarati i redovito ažurirati baze podataka na vanjskim medijima za pohranu. Također, radi zaštite mora se na osobno računalo instalirati licencirani antivirusni sustav.
