Tekstualni dokument stvoren u uređivaču Word iz bilo kojeg formata može se pretvoriti u PDF pomoću različitih posebnih programa ili mrežnog pretvarača. Izbor metode pretvorbe ovisi o daljnjoj uporabi dokumenta.
PDF format i njegovo značenje
PDF (Portable Document Format) namijenjen je stvaranju i distribuciji elektroničkih dokumenata. Razvio ga je Adobe Systems. Prednost PDF formata je u tome što ga mogu čitati svi glavni operativni sustavi bez promjene sadržaja dokumenta te podržava razne vektorske i bitmap slike, oblike, fontove, multimedijske umetke i ostale podatke potrebne za prikaz.
Danas je PDF jedan od najčešćih formata za izradu u elektroničkom obliku i naknadnu reprodukciju tiskanih proizvoda na Internetu: časopisi, knjige, reklamne brošure, upute, tehnička dokumentacija itd. Skenirane kopije dokumenata također se mogu spremiti u ovaj format.
Važno svojstvo PDF formata za autora dokumenta je sposobnost zaštite od neovlaštenog kopiranja i uređivanja podataka, kao i osiguravanje autorskih prava pomoću mehanizma elektroničkog potpisa. Zauzvrat, korisnik dobiva sve mogućnosti interaktivne interakcije sa sadržajem PDF datoteka: čitanje, popunjavanje obrazaca i potpisivanje dokumenta, dodavanje komentara, stvaranje oznaka, pretraživanje po tekstu i još mnogo toga. dr.
PDF softver
Za rad s PDF dokumentima potreban je poseban softver. Pregled, ispis i bilješke mogu se izvršiti pomoću Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer i drugih.
Da biste stvorili ili uredili PDF dokument (uključujući pretvaranje gotove tekstualne datoteke iz programa Word u PDF), morate koristiti odgovarajući program. To može biti Acrobat iz Adobe Systems-a ili programi nezavisnih proizvođača kao što su Foxit Phantom, PDF Factory itd. Ovi programi nakon instalacije kreiraju vlastitu alatnu traku u programima MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One bilješka, Izdavač, Visio).
Dakle, da biste pretvorili Word datoteku u zaštićenu PDF datoteku u programu Adobe Acrobat, morate: otvoriti Word datoteku i odabrati stavku izbornika "Create PDF" na vrpci Acrobat; u dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite "Protect PDF", a u sljedećem prozoru postavite lozinku i dodijelite prava tako da korisnici ne mogu kopirati ili uređivati datoteku. Zatim kliknite gumb U redu, datoteci dodijelite ime i spremite ga na željeno mjesto na računalu. Loša strana takvih programa je velika težina i plaćena licenca.
Također možete preuzeti besplatni softver za pretvorbu PDF-a, poput PDF Creator ili Primo PDF. Oni su virtualni pisači. Da biste pristupili takvim programima, morate pozvati funkciju ispisa iz bilo koje aplikacije. Mane ovog softvera uključuju nemogućnost ugradnje medijskih datoteka, kao i neprepoznavanje hiperveza i interaktivnih obrazaca.
