Upit je posebno dizajnirani alat za upravljanje bazama podataka koji vam omogućuje odabir potrebnih podataka prema navedenim kriterijima. Štoviše, rezultat upita uvijek će biti relevantan, jer su sačuvani samo njegova struktura i uvjeti odabira.
Potrebno
- - računalo s instaliranim softverskim paketom Microsoft Office;
- - vještine u radu s Microsoft Accessom.
Upute
Korak 1
Pokrenite Microsoft Access za stvaranje parametarskog upita. Ovaj se upit stvara na temelju bilo kojeg polja tablice, za koje korisnik dalje unosi određenu vrijednost.
Korak 2
Idite na prozor baze podataka, na karticu "Upiti". Da biste stvorili parametarski upit, kliknite gumb Novo i odaberite U modu dizajna. Na ekranu će se pojaviti obrazac za upit i prozor za odabir tablica i polja. Odaberite polja iz tablica koja želite dodati upitu. Na primjer, imate tablicu Klijenti i želite stvoriti upit za pronalaženje klijenta po prezimenu redatelja. Da biste to učinili, odaberite tablicu "Klijenti", dvaput kliknite na polje "Šifra klijenta", "Naziv tvrtke", "Prezime direktora". Zatvorite prozor za odabir polja. Idite na polje Prezime direktora na obrascu zahtjeva. Da biste stvorili parametarski upit, u polje "Kriteriji" unesite sljedeće: [Unesite prezime klijenta]. Taj će tekst biti prikazan korisniku kada započne ovaj zahtjev, pa ga pokušajte učiniti što jasnijim.
3. korak
Stvorite upit s nekoliko parametara, za to napravite novi upit u dizajneru, odaberite potrebna polja iz tablica. želite dodati. Na primjer, odaberite tablicu "Kupci", iz nje polje "Naziv tvrtke", zatim odaberite tablicu "Narudžbe" i iz nje odaberite polje "Datum narudžbe" i "Iznos narudžbe". Zatvorite prozore za odabir tablice, idite na polje "Datum narudžbe". U uvjet odabira unesite sljedeće:
Između [unesite datum početka] i [unesite datum završetka]
Pri izvršavanju takvog zahtjeva, od korisnika će se zatražiti da unese datume između kojih treba tražiti narudžbu.
4. korak
Izvršite parametarski upit pomoću operatora LIKE i znaka *. Stvorite upit u načinu dizajna, odaberite tablicu "Proizvodi", u polje "Marka proizvoda" unesite izraz u uvjet odabira
LIKE "*" & [Unesite proizvode koji sadrže izraz] & "*"
Kada pokrenete upit za izvršenje, u polje za upit unesite riječ "umak", upit će vam dati sve proizvode u kojima se spominje ta riječ, na primjer, "umak od rajčice", "umak od soje".
