Postoje različiti načini za automatizaciju distribucije e-mail poruka. Svaki klijent e-pošte ima svoje zasluge i nedostatke. U ovom se slučaju razmatra rad s aplikacijom The Bat!
Upute
Korak 1
Izradite html tablicu koja sadrži adrese e-pošte, prezimena i imena željenih primatelja biltena koji izrađujete i odaberite sav njegov sadržaj. Koristite tipkovničke prečace Ctrl i C za kopiranje podataka u međuspremnik i izradu novog tekstualnog dokumenta. Zalijepite sadržaj tablice iz međuspremnika pomoću softverskih tipki Ctrl i V i spremite generirani dokument sa željenim poštanskim imenom i.tdf nastavkom.
Korak 2
Pokrenite The Bat! i otvorite izbornik "Alati" na gornjoj servisnoj ploči prozora programa. Odaberite stavku "Adresar" i proširite izbornik "Uredi" u otvorenom dijaloškom okviru. Navedite naredbu "Stvori novu grupu" i unesite isto ime distribucije u retke "Ime" i "Alias".
3. korak
Otvorite izbornik "Datoteka" na gornjoj servisnoj ploči prozora adresara i odaberite naredbu "Uvezi iz …". Odaberite podstavku Odvojeno karticama (Tekst) i navedite puni put do spremljene datoteke. Izvršenje odabrane radnje potvrdite klikom na gumb U redu.
4. korak
Vratite se na izbornik "Alati" gornje servisne ploče glavnog prozora The Bat! i odaberite "Brzi predlošci". Upotrijebite gumb "Stvori novi brzi predložak" i unesite željeni tekst u obrazac koji se otvori. Ne unosite ime primatelja u ovoj fazi! Primijenite potvrdni okvir u retku "Koristi za novu e-poštu / skupnu poštu" na dnu prozora.
Korak 5
Pomaknite pokazivač preko polja imena primatelja i otvorite izbornik Makronaredbe u gornjem oknu prozora obrasca predloška. Unesite stavku "Informacije o primatelju" i odaberite opciju% TOFNAME da biste odredili ime. Pomoću makronaredbe% SUBJECT umetnite predmet poruke i unesite željeni tekst. Spremite promjene klikom na U redu.
Korak 6
U adresaru odaberite potrebnu skupinu adresata kreirane mailing liste i otvorite izbornik "Datoteka" na gornjoj ploči prozora aplikacije. Navedite stavku "Skupna pošta" i odaberite podstavku s imenom izrađenog predloška. Primijenite potvrdni okvir u retku "Odgodi predaju" u odjeljku "Akcija" i potvrdite svoj izbor klikom na U redu. Otvorite mapu Outbox i provjerite prikazuju li se emitirane poruke s imenom primatelja.
