Nije tajna da dokument može biti elektronička ili papirnata verzija. Naravno, elektronički je dokument puno prikladniji, ali da biste ga pretvorili u drugi, potrebna vam je posebna oprema.
Elektronička kopija dokumenta
Danas postoji mnogo načina za stvaranje kopije papirnatog dokumenta, prevođenje s papirnate na elektroničku itd. Ako je za izradu kopija papirnatih dokumenata potreban samo kopirni uređaj, a za prijenos papirnatog dokumenta u elektronički format trebat će vam ne samo posebna oprema, već i softver.
Kako stvoriti elektroničku verziju dokumenta?
Kako bi stvorio elektroničku kopiju dokumenta, korisnik će trebati skener ili višenamjenski uređaj (višenamjenski uređaj). Naravno, ako nema potrebe za višenamjenskim uređajem, ne biste ga trebali kupiti, lakše je proći skenerom. Prvo, bit će puno jeftinije, a drugo, izvršavat će točno onu funkciju koja je potrebna korisniku, naime skenirati dokument i prevesti ga u elektronički format.
Da bi skener radio, potreban vam je poseban softver - upravljački program. Obično se isporučuje s uređajem, ali ako ga nema, uvijek ga možete pronaći na Internetu. Možete koristiti univerzalni program ABBY Finereader pomoću kojeg možete izravno skenirati i OCR.
Cijeli postupak prevođenja papirnatog dokumenta u elektronički format svodi se na ova dva postupka (skeniranje i prepoznavanje teksta). Da biste napravili elektroničku kopiju dokumenta, trebate: otići na izbornik "Start" i na popisu svih programa pronaći upravljački program iz skenera ili MFP-a ili program ABBY Finereader i pokrenuti ga. Nakon pokretanja programa i skenera možete otvoriti poklopac i na njega položiti papirnati dokument s tekstom okrenutom prema dolje. Dokument treba postaviti na površinu skenera što je moguće ravnomjernije u odnosu na rubove radne površine uređaja. Dalje, trebate pritisnuti poklopac što je moguće čvrsto kako osvjetljenje ne bi palo na radnu površinu. U protivnom će se pokazati da je elektronički dokument preeksponiran, odnosno dio teksta na koji je svjetlo udarilo neće biti vidljiv.
Dalje, u postavkama biste trebali odabrati optimalne parametre skeniranja, kao što su boja, veličina izlaza, razlučivost izlaza itd. Kada je sve spremno, možete kliknuti na gumb "Skeniraj". Kada je postupak dovršen, trebali biste kliknuti na "Prepoznavanje", pomoću kojeg će se tekst pretvoriti u elektronički format, na primjer.doc, a dokument se može otvoriti u uređivaču teksta radi izmjena.
