Danas postoji prijelazno razdoblje u tijeku rada, kada je list papira i elektronička datoteka jednako vjerojatno da će biti "dokument". A može biti još više načina za kopiranje izvornih dokumenata, jer se uz kopiranje papirnatih dokumenata na papiru mogu kopirati i u elektroničke datoteke, baš kao što se datoteke mogu kopirati i u elektroničkom i papirnatom obliku.
Upute
Korak 1
Ako je izvornik papirnati dokument i njegova se kopija također mora primiti u papirnatom obliku, potreban vam je kopirni uređaj - "kopirni uređaj". Ako mu nemate pristup kod kuće, na poslu ili s prijateljima, pronađite privatnu tvrtku koja pruža usluge fotokopiranja - na primjer, mnogi foto studiji bave se kopiranjem dokumenata. U državnim institucijama vezanim uz dokumente stanovništva možete napraviti i fotokopiju - takve usluge pružaju se u poreznim uredima, putovnicama, mirovinskim fondovima itd.
Korak 2
Ako vam je potrebna kopija izvornog papirnatog dokumenta u elektroničkom obliku, uz skener možete upotrijebiti bilo koji moderni fotoaparat koji sliku može spremiti u datoteku. Ova dva uređaja (skener i digitalni fotoaparat) omogućit će vam da dobijete najkvalitetniju elektroničku kopiju dokumenta. Ako su važne samo informacije sadržane u dokumentu, a kvaliteta beznačajna, možete upotrijebiti ugrađenu kameru svog mobilnog telefona ili prijenosnog računala. Datoteke s kopijama papirnatih dokumenata dobivene pomoću bilo kojeg od navedenih uređaja mogu se dalje koristiti u elektroničkom obliku i ispisati pomoću pisača.
3. korak
Ako je izvorni dokument sadržan u elektroničkom obliku (u datoteci), a njegova kopija također mora biti datoteka, tada kopiju možete stvoriti pomoću računalnog programa instaliranog s operativnim sustavom računala - upraviteljem datoteka. Da biste ga pokrenuli u sustavu Windows, samo pritisnite tipke WIN i E istovremeno. Nakon što ste u prozoru koji se otvorio pronašli datoteku koja sadrži izvorni dokument, kliknite je jednom lijevom tipkom miša, zatim pritisnite tipkovničku prečac CTRL + C, a nakon toga - kombinaciju CTRL + V. Kao rezultat, datoteka s isto ime kao i izvorni dokument, ali s dodatkom "Kopija" na početku naslova.
4. korak
Ako trebate stvoriti papirnatu kopiju iz dokumenta u elektroničkom obliku, tada će vam za to trebati uređaj za ispis - pisač. Ako je računalo povezano s takvim uređajem, nakon otvaranja izvornog dokumenta u uređivaču koji odgovara njegovom formatu pritisnite kombinaciju tipki CTRL + P i dokument će se poslati na ispis. Alternativna metoda može se koristiti ako nema pisača, ali dokument je moguće poslati s računala i primiti ga na telefon opremljen faksom. Ovu metodu ima smisla koristiti ako kvaliteta tiskane kopije nije bitna.
