Microsoft Excel jedan je od najpopularnijih programa u paketu Microsoft Office. Prikladan je po tome što ima mnogo različitih funkcija i omogućuje složene izračune. Najpopularnija od ovih funkcija je stvaranje padajućeg popisa.
Upute
Korak 1
Prvo morate napraviti popis predmeta koji vas zanimaju. Trebali bi biti poredani redoslijedom kojim želite da se pojave.
Korak 2
Sada morate odabrati sastavljeni popis i dati mu ime. Treba ga unijeti u redak smješten u gornjem lijevom kutu, gdje je obično napisana adresa ćelije. U našem primjeru popis je nazvan "Alati".
3. korak
Dalje, trebate odabrati ćeliju u kojoj želite stvoriti popis, na primjer, ovo je G4. Zatim na kartici "Podaci" pritisnite gumb "Provjera podataka". U prozoru koji se otvori, u polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis".
4. korak
Nakon toga u prozoru bi se trebao pojaviti redak "Izvor". U njemu morate navesti ime popisa, nakon znaka "=", i kliknuti "OK".
Korak 5
Sada u navedenoj ćeliji možete odabrati stavku s popisa koji smo naveli. Ako trebate napraviti isti popis na drugom mjestu, možete ga jednostavno kopirati i zalijepiti tamo gdje vam treba, čak i na drugi list.
Korak 6
Sve popise stvorene u ovoj datoteci možete pregledati klikom na gumb "Upravitelj imena" na kartici "Formule". Ovdje također možete stvarati, brisati i mijenjati svoje popise, kao i pregledavati njihova svojstva.
7. korak
Ako postoji potreba za stvaranjem padajućeg popisa na susjednom listu, trebate odabrati ćeliju, kliknuti "Podaci", a zatim "Provjera valjanosti podataka". U retku "Vrsta podataka" trebali biste odabrati "Popis", a u "Izvoru" trebate navesti naziv i raspon lista. Ime popisa u ovom slučaju neće raditi. U našem primjeru popis stavki bio je u rasponu od J2 do J8, pa pišemo = List1! $ J $ 2: $ J $ 8. Taj se raspon može kopirati iz Upravitelja imena koji se nalazi na kartici Formule.
Korak 8
Najlakši način za stvaranje padajućeg popisa u Excelu je pritiskom tipkovne prečice alt="Slika" + ↓. U tom je slučaju potrebno istaknuti ćeliju neposredno uz popis stavki. Oni. u gornjem primjeru ovo će raditi samo sa stanicama J1 i J9. Naravno, funkcionalnost ove metode vrlo je ograničena, ali u određenim slučajevima može biti korisna.
