Elektronički dokument je svaka datoteka koja sadrži tekst, slike ili druge podatke. Takvi se dokumenti izrađuju i obrađuju pomoću programa koji podržavaju odgovarajuće formate.
Upute
Korak 1
Odaberite pravi softver za izradu vašeg elektroničkog dokumenta. Na primjer, ako želite stvoriti datoteku samo s tekstom, odaberite KWrite ili Geany (na Linuxu) ili Notepad (na Windowsima), složeni tekstualni dokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap grafički dokument - Mtpaint, Paint, GIMP, proračunska tablica - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel itd.
Korak 2
Provjerite imate li softver potreban za stvaranje elektroničkog dokumenta željenog formata na računalu. Ako već nije, instalirajte ga.
3. korak
Pokrenite program po vašem izboru.
4. korak
Ako se prazni dokument automatski ne stvori u programu nakon pokretanja programa, odaberite Novo ili slično s izbornika Datoteka ili istodobno pritisnite tipke Control i N.
Korak 5
Ako se od vas zatraži da odaberete vrstu dokumenta, odredite veličinu slike itd., Unesite odgovarajuće podatke. Ako se odmah zatraži ime datoteke, unesite je.
Korak 6
Ako datoteka nije već naslovljena, odaberite Spremi kao s izbornika Datoteka ili pritisnite Control + S, a zatim odaberite mapu i unesite naziv datoteke. Odmah odaberite njegovu vrstu ako program podržava više vrsta datoteka.
Korak 7
Spremite datoteku povremeno u budućnosti. Da biste to učinili, upotrijebite stavku "Spremi" u izborniku "Datoteka" ili gore spomenutu tipkovničku prečicu Control + S. Što češće spremate datoteku, manja je vjerojatnost da ćete izgubiti podatke u slučaju naglog nestanka struje na računalu.
Korak 8
Nakon što završite s radom s dokumentom, svakako ga spremite prije izlaska, čak i ako ste povremeno izvodili spremanje tijekom rada s njim. Međutim, ako zaboravite to učiniti, program će vas podsjetiti na to i ponuditi spremanje promjena. Nakon ponovnog pokretanja programa, odaberite dokument na popisu posljednjih obrađenih ili pritisnite Ctrl + O ili odaberite stavku "Otvori" u izborniku "Datoteka", a zatim odaberite mapu i datoteku.
