Microsoft Office Excel koristi se za pohranu i analizu skupova podataka i ima prilično napredne mehanizme za rad s proračunskim tablicama. Uvjeti za funkciju pretraživanja u ovom programu mogu se prilagoditi vrlo detaljno kako bi se dobio najtočniji rezultat, ali ovaj postupak ne zahtijeva posebnu obuku od korisnika.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Upute
Korak 1
Pokrenite Excel, učitajte tablicu u njega i na željeni list postavite kursor za umetanje u bilo koju ćeliju tablice. Na kartici "Početna" u uređivaču proračunskih tablica, klikom na krajnji desni gumb u grupi naredbi "Uređivanje" otvorite padajući popis "Pronađi i odaberi". Na popisu naredbi odaberite gornji redak - "Pronađi". Prozor s postavkama pretraživanja, koji će se tada pojaviti na zaslonu, također se može nazvati pomoću "vrućih tipki" Ctrl + F.
Korak 2
U okvir Pronađi unesite vrijednost teksta koju želite pronaći u tablici. Ako želite detaljnije odrediti pojmove za pretraživanje, kliknite gumb "Opcije".
3. korak
Ponekad trebate potražiti vrijednost samo u stanicama koje imaju nekakvo posebno oblikovanje - ispunjene određenom bojom, sadrže samo tekst, samo datume, zaštićene samo od promjena itd. Koristite padajući popis Format da biste naznačili ove značajke.
4. korak
Ako pronađene vrijednosti moraju točno odgovarati slučaju upisanog predloška, označite potvrdni okvir "Podudaranje slučaja". Za točno pretraživanje potvrdite okvir "Cijela ćelija", inače će se naći vrijednosti u kojima je navedeni uzorak samo sastavni dio.
Korak 5
Prema zadanim postavkama područje pretraživanja ograničeno je na trenutni list. Ako ga trebate proširiti na cijeli dokument, promijenite vrijednost u polju "Potražite".
Korak 6
Navedeni tekst može se pretraživati u konstantama ili formulama, kao i u bilješkama uz ćelije - odaberite željenu opciju na padajućem popisu "Područje pretraživanja".
Korak 7
Postavite smjer pretraživanja. Prema zadanim postavkama Excel provjerava slijeva udesno sve stanice u istom retku, a zatim prelazi na sljedeći redak. Ako u polju "Pregledaj" odaberete vrijednost "po stupcima", tada će se pretraživanje odvijati od prve do posljednje ćelije stupca, a zatim će se sljedeći stupci pregledavati istim redoslijedom.
Korak 8
Da biste potražili jednu vrijednost, kliknite gumb "Pronađi sljedeće", a da biste u boji označili sve pronađene ćelije, kliknite gumb "Pronađi sve".
