Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel dizajniran je za rad s relativno malim skupovima podataka koji ne moraju sadržavati samo numeričke vrijednosti. Riječi, fraze, pa čak i fragmenti teksta mogu se staviti u ćelije proračunskih tablica. Za obradu podataka ove vrste, kao i za numeričke stanice, također se koriste formule. Uređivač proračunske tablice posebno ima funkcije kombiniranja (zbrajanja) nekoliko tekstualnih ćelija.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Upute
Korak 1
Pokrenite Excel i u njega učitajte željenu tablicu. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti spojeni tekst.
Korak 2
Idite na karticu "Umetni" u izborniku programa i otvorite padajući popis s oznakom "Tekst" - on se nalazi u naredbenoj grupi "Biblioteka funkcija". Popis sadrži više od dva tuceta operacija za rad s tekstualnim varijablama, poredanih po abecednom redu - pomaknite se prema redovima koji počinju slovom "C" i odaberite funkciju "CONCATENATE". Ovo će pokrenuti dijaloški okvir Čarobnjaka za nove funkcije, u kojem ćete morati ispuniti nekoliko polja obrasca.
3. korak
Navedite adresu ćelije koja sadrži tekst s kojim bi redak trebao započeti u ćeliji tablice koja se stvara. Mora se unijeti ručno u polje "Text1" ili klikom na potrebnu ćeliju tablice pokazivačem miša. Zatim ponovite istu radnju za polje "Text2" - ovdje trebate postaviti adresu ćelije s tekstom koji treba dodati prethodnom. Kada prijeđete na popunjavanje drugog polja, Excel će dodati treće za svaki slučaj - možete ga koristiti ako trebate konstruirati vrijednost iz tri ili više izvornih ćelija. Novi će se redak stalno dodavati kako se ispunjavaju prethodni.
4. korak
Imajte na umu da će funkcija spajati vrijednosti teksta onakve kakve jesu, bez dodavanja ičega kao separatora. Ako između njih trebate umetnuti razmak, zarez ili bilo koju riječ, za izradu formule upotrijebite redak u obliku čarobnjaka - u njega unesite potrebne znakove, zatvarajući ih u navodnike. Na primjer, ako u polju "Text1" navedete vezu do prve ćelije, u polje "Text2" unesite "," i vezu do druge ćelije u "Text3", tada će biti zarez i razmak smještene između naljepnica.
Korak 5
Kliknite U redu i ćelija će prikazati vrijednost koja sadrži kombinirani tekst ćelija koje ste naveli.
Korak 6
Čarobnjak za oblikovanje funkcija može se nazvati bez odlaska na karticu Formule. Da biste to učinili, samo kliknite ikonu za umetanje formule koja se nalazi iznad tablice s lijeve strane trake s formulama. Zatim odaberite redak "Tekst" na padajućem popisu "Kategorija" i u polju "Odabir funkcije" pronađi "spajanje". Klikom na U redu otvorit ćete prozor s gore opisanim obrascem.
