Danas se najčešće izrađuju, pohranjuju i distribuiraju tablice u obliku uređivača proračunskih tablica Microsoft Office Excel. Nešto se rjeđe u te svrhe koristi program za obradu teksta Microsoft Office Word. Obje aplikacije olakšavaju ispis proračunske tablice, prethodno odabravši najbolju opciju za njezino postavljanje na list.
Potrebno
- - uređivač tablica Microsoft Office Excel 2007 ili 2010;
- - program za obradu teksta Microsoft Office Word 2007 ili 2010.
Upute
Korak 1
Ako uz tablicu u dokumentu učitanom u program za obradu teksta Microsoft Word postoji i tekst ili neki drugi elementi koje ne trebate ispisati, bolje je tablicu privremeno prenijeti u zasebni dokument. Da biste to učinili, prvo kopirajte objekt - pomaknite kursor u gornji lijevi kut, kliknite ikonu malog kvadrata s plusom i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C. Zatim stvorite novi dokument (Ctrl + N) i zalijepite tablicu (Ctrl + V).
Korak 2
Ako koristite verziju programa za obradu teksta Word 2010, kliknite gumb Datoteka i odaberite odjeljak Ispis. S desne strane popisa naredbi u izborniku nalazi se stupac s postavkama ispisa, a čak s desne strane nalazi se slika pregleda tiskanog lista s tablicom. Pomoću postavki odaberite najprikladnije mogućnosti ispisa - odaberite veličinu margina s ruba lista, postavite portretnu ili pejzažnu orijentaciju, prilagodite dimenzije širini papira koji se koristi itd. Sve izvršene promjene bit će prikazane na slici pregleda. Kad završite, kliknite veliki gumb Ispis na samom vrhu stupca postavki.
3. korak
U programu Word 2007 sve ove postavke možete vidjeti na jednom mjestu u dijaloškom okviru Postavljanje stranice. Da biste ga nazvali, idite na karticu "Izgled stranice", otvorite padajući popis "Polja" i odaberite redak "Prilagođena polja". Verzija iz 2010. također ima ovu opciju za pristup postavkama ispisa. Nakon postavljanja svih parametara, pritisnite gumb U redu i nazovite dijaloški okvir za slanje u ispis pomoću tipki Ctrl + P.
4. korak
Postupak ispisa tablica iz programa Microsoft Excel malo se razlikuje od već opisanog. Korisni je dodatak slici pregleda radnog lista za ispis programa Excel 2010 - gumb "Prikaži polja" nalazi se u donjem desnom kutu. Kliknite na nju i moći ćete ne samo povući vodoravne i okomite margine na ispisanoj stranici mišem, već i na isti način prilagoditi širinu stupaca izgleda ispisa.
Korak 5
Kao i kod programa za obradu teksta, kartica Izgled stranice na izborniku u programu Excel 2007 i 2010 ima padajući popis Polja s stavkom Prilagođena polja koji otvara zaseban prozor postavki. Iste postavke kao u Wordu podijeljene su u četiri kartice umjesto u tri. Iz dodataka - na kartici "List" možete postaviti redoslijed izlaza tri ili više tablica na jednom ispisanom listu (odozgo prema dolje ili slijeva udesno).
