Kada stvara novu bazu podataka u 1C: Enterprise, administrator obično ima pitanje: je li moguće programski ispuniti direktorij Nomenklature iz dokumenta proračunske tablice, bez gubljenja vremena na ručno popunjavanje? Razmotrimo najjednostavniji način rješavanja problema.
Potrebno
- datoteka podataka tablice
- obrada preuzimanja
- baza podataka
Upute
Korak 1
Otvorite tabličnu podatkovnu datoteku, na primjer Excel ili *.mxl. Trebao bi sadržavati barem imena elemenata direktorija. Ako postoje bilo koje druge informacije, na primjer, članak i mjere, oni se također mogu preuzeti. Recimo da u našem dokumentu postoje 3 stupca: ime, puno ime i članak. Svi artikli su proizvod, a ne usluga i mjere se u komadima.
Korak 2
Obradu preuzimanja možete pronaći na ITS disku. Pokrenite disk, idite na odjeljak Tehnološka podrška, odaberite 1C: Enterprise 8. Dalje, Univerzalna izvješća i obrada -> Učitavanje podataka iz proračunske tablice -> Opis i instalacija vanjske obrade "Učitavanje podataka iz proračunske tablice". Kliknite vezu "Kopiraj" i spremite obradu u odabranu mapu.
3. korak
U našoj bazi podataka otvorite primljenu obradu. Prema zadanim postavkama polje Učitaj način je Učitaj u direktorij. Postavite "Nomenklatura" u polje "Vrsta direktorija". Zatim pritisnemo gumb "Otvori datoteku …". U prozoru koji se otvori pronađite dokument proračunske tablice i odaberite ga. Podaci iz datoteke prikazat će se u tabličnom odjeljku obrade.
4. korak
Idite na karticu "Postavke". U polje "Prvi redak podataka u dokumentu proračunske tablice" stavljamo 1 ako naš dokument nema zaglavlje ili 2 ako postoji zaglavlje i podaci počinju iz drugog retka. Dalje, u stavci "Numeriranje stupaca" odaberite "Ručno numeriranje stupaca".
Korak 5
Poništite sve okvire pomoću gumba s lijeve strane numeriranja stupaca. Postavite potvrdne okvire u retke "Ime", "Puno ime" i "Članak", ostavite način učitavanja "Pretraživanje", postavite brojeve stupaca prema brojevima stupaca u dokumentu proračunske tablice. U našem slučaju to su 1, 2 i 3.
Korak 6
Ako elemente prenesemo u mapu, stavite kvačicu u redak "Roditelj", odaberite način preuzimanja "Instaliraj" i u stupcu "Zadana vrijednost" odaberite grupu direktorija koja nam treba.
7. korak
I na kraju, odabrat ćemo mjerne jedinice i stopu PDV-a, inače ćemo ih morati ručno postaviti za svaki element direktorija. Označimo okvire u redovima "Osnovna mjerna jedinica" i "Stopa PDV-a", način preuzimanja je "Postavi", u polju "Zadana vrijednost" - "kom.", Odnosno "18%".
Korak 8
Nakon dovršenja konfiguracije, vratite se na karticu "Dokument proračunske tablice" i pritisnite gumb "Kontrola popunjavanja". Ako nisu pronađene pogreške, kliknite "Preuzmi". Učitavanje je završeno.
