Suvremeni računovođa često ne radi s jednom organizacijom, već s nekoliko. Takva visoka učinkovitost rada postiže se zahvaljujući automatizaciji upravljanja dokumentima općenito, korištenjem računala i posebnih programa - na primjer, poput 1C. Da bi radio s još jednim klijentom, računovođa samo treba povezati još jednu bazu podataka na ljusku 1C.
Potrebno
- - 1C program;
- - Internet.
Upute
Korak 1
Pronađite instalacijsku datoteku baze podataka 1C putem "Upravitelja datoteka" ili putem prečaca na radnoj površini. Dvaput kliknite mišem da biste otvorili početni izbornik za preuzimanje programa. Program 1C zatražit će od vas da odaberete klijenta s čijom dokumentacijom želite raditi - baze podataka prikazane su na popisu prozora koji se pojavi. Za dodavanje novog klijenta posebno je predviđen gumb "Dodaj".
Korak 2
Otvorit će se prozor "Baza podataka o registraciji". U gornji redak morate upisati naziv organizacije (možete navesti skraćenu verziju), a u donji redak - put do baze podataka na tvrdom disku računala. Da biste postavili put pomoću "Upravitelja datotekama" kliknite gumb s točkama. Za bazu podataka možete smisliti različita imena, ali vrijedi napomenuti činjenicu da osobno računalo može sadržavati velik broj različitih datoteka, pa pokušajte koristiti imena koja razumijete.
3. korak
Pronađite mapu s bazom podataka nove organizacije slijedeći put iz korijenskog direktorija. Potvrdite svoju odluku klikom na gumb "Ok", a zatim opet - da biste zatvorili prozor za registraciju. Sada će se nova organizacija pojaviti na popisu klijentskih baza, a za rad s njezinim dokumentima morat ćete je odabrati na popisu i kliknuti gumb "Ok". Pristup dokumentima organizacije izvršit će se odmah nakon učitavanja programa u operativni sustav.
4. korak
Općenito, baze podataka trebale bi se čuvati na sigurnom mjestu. Pokušajte stvoriti sigurnosne kopije i pohraniti ih na prijenosni medij te upotrijebite poseban antivirusni softver na računalu. Redovito ažurirajte baze podataka potpisa tako da vaš računalni sustav uvijek bude zaštićen.
