Ako korisnik ima informacije koje treba prenijeti s jednog računala na drugo, možda će trebati prenijeti podatke koji se koriste bez dodatnih uređaja, poput flash kartice ili diska. Da bi se riješili takvi problemi, postoji postupak sinkronizacije podataka.
Sinkronizacija datoteka postupak je kojim dvije ili više mapa sadrže iste datoteke. Kad dodate, izbrišete ili promijenite bilo koju datoteku u jednoj mapi, tijekom sinkronizacije ona će biti dodana, izbrisana ili promijenjena u svim ostalim mapama.
Drugim riječima, mehanizam za sinkronizaciju datoteka dizajniran je za sinkronizirani rad s podacima s različitih radnih stanica, bez upotrebe prijenosnih medija - flash kartica ili diskova.
Stvarni rezultat sinkronizacije datoteke jest sinkronizacija iste verzije datoteke s najnovijim datumom njenog stvaranja ili izmjene u svim sinkroniziranim mapama.
Kako mogu sinkronizirati datoteke i mape?
Bit sinkronizacije datoteka svodi se na registraciju na jednoj od takozvanih usluga u oblaku koje omogućuju sinkronizaciju datoteka, a zatim premještanje korisničkih podataka na poslužitelj takve usluge.
Trenutno postoji brzi razvoj usluga u oblaku, koje u borbi za korisnike pružaju razne dodatne usluge. Usluge u prosjeku nude do 10 GB besplatne pohrane u oblaku za sinkronizaciju datoteka. Ovaj je svezak sasvim dovoljan za pohranu najvažnijih informacija.
Najpopularnije usluge pohrane su Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud i Google Drive.
Da biste sinkronizirali sve uređaje, na svaki od njih morate instalirati poseban program koji se može preuzeti s jedne od usluga. Ovaj će program stvoriti korisničku mapu u kojoj će biti pohranjeni svi dokumenti. Prenosit će se u posebno spremište na Internetu, iz kojeg će biti dostupne korisniku bilo gdje u svijetu.
Sinkronizacija pomaže osigurati identičnost datoteka na svim uređajima koji su povezani s istom uslugom u oblaku. Na primjer, ako se informacije promijene u nekoj od datoteka na poslužitelju, ta će se datoteka automatski ažurirati na svim računalima povezanim s uslugom sinkronizacije.
Prednosti sinkronizacije podataka
Glavna prednost sinkronizacije je zaštita podataka. Čak i ako se računalo pokvari ili fleš kartica izgubi, dokumenti će biti sigurni na poslužitelju.
Sinkronizacija također otvara nove mogućnosti za jednostavnu razmjenu datoteka između korisnika. Da biste to učinili, morate poslati vezu do potrebnog dokumenta, nakon čega će preko njega biti dostupan drugom korisniku.
Još jedna ključna prednost sinkronizacije podataka je mogućnost rada s istim informacijama na svim uređajima bez potrebe za stalnim prijenosom.
