Provjera pravopisa koristi se u programskim paketima Microsoft Office za rješavanje problema brojnih pogrešaka pri upisu, kao i pravopisnih i interpunkcijskih pogrešaka koje se često susreću kada osoba unosi razne podatke s tipkovnice. Istodobno, provjera pravopisa pomaže vizualno ukazivati na nedostatke u tekstu kako bi ih korisnik mogao ispraviti.
Uključite provjeru pravopisa
Da biste omogućili provjeru pravopisa u programu Microsoft Office, otvorite softverski proizvod Word pomoću prečaca na radnoj površini ili stavke izbornika "Start" - "Svi programi" - Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknite karticu Datoteka (Microsoft Office 2013) ili kliknite gumb Office (verzije Microsoft Office 2010 i 2007). Idite na odjeljak "Opcije" i kliknite "Pravopis". Odaberite izbornik Iznimke i kliknite polje Trenutna datoteka. Zatim poništite okvir uz "Sakrij pravopisne pogreške" i "Sakrij gramatičke pogreške".
Ako želite omogućiti automatsku provjeru pravopisa za sve dokumente koje otvorite u Microsoft Officeu, u odjeljku "Iznimke" označite opciju "Svi novi dokumenti". Poništite odgovarajuće potvrdne okvire "Sakrij" i spremite promjene klikom na gumb "U redu".
U PowerPointu možete uključiti automatsku provjeru pravopisa iz sličnog izbornika "Opcije" - "Pravopis i pravopis". Poništite okvir uz "Sakrij pravopisne pogreške" i spremite promjene.
Mehanizam rada
Kada se u tekstu dogodi pogreška, Word će je podvući crvenom, plavom ili zelenom linijom. Crvena crta koristi se za ispravljanje pravopisnih pogrešaka. Interpunkcijski nedostaci označeni su plavom linijom, a gramatičke pogreške zelenom krivudavom linijom. Da biste vidjeli moguće pravopise i ispravke, desnom tipkom miša kliknite podvučenu riječ ili frazu.
Ako prihvatite predloženu Wordovu opciju, odaberite je klikom na odgovarajuću stavku izbornika. Word će automatski ispraviti pogrešku i ukloniti podcrtavanje. Ako mislite da na ovom mjestu u tekstu nema pogreške i riječ je pravilno napisana, možete zanemariti podcrtavanje ili kliknuti kontekstni izbornik "Preskoči sve", koji je dostupan i pritiskom desne tipke miša.
Automatsko ispravljanje
Također možete aktivirati značajku automatskog ispravljanja koja je dostupna u programima Office. Ovaj parametar omogućuje automatsko ispravljanje pogrešno napisanih riječi u skladu s popisom koji je korisnik ručno stvorio. Možete dodati riječi koje vam stvaraju pravopisne probleme.
Da biste omogućili automatsku zamjenu, idite na odjeljak "Opcije" - "Pravopis" - "Opcije automatske ispravke". Označite potvrdni okvir "Zamijeni dok pišete". U polju "Zamijeni" navedite riječi ili izraze koji otežavaju pravopis. U lijevi stupac napišite pogrešno napisanu riječ, a u desni ispravni pravopis. Nakon dodavanja dovoljnog broja riječi i fraza, kliknite "U redu" i spremite promjene.
