Pri uvozu podataka iz bilo kojeg programa u Excel 2007 često se generiraju tablice s praznim redovima. Za daljnji rad trebate ukloniti prazne retke s Excel lista. Postoje standardne metode za to ugrađene u funkcionalnost aplikacije i nestandardne pomoću makronaredbi i dodataka.
Sortiranje
Najlakši način za uklanjanje praznih redaka iz tablice je sortiranje stupaca. Da biste to učinili, morate odabrati raspon u kojem se nalazi tablica. Pozovite na alatnoj traci "Početna / Poredaj" i "Filtriraj / Poredaj od minimalnog do maksimalnog". Prazni se redovi pojavljuju na početku tablice. Mogu se odabrati i ukloniti.
Kada upotrebljavate sortiranje, postoji opasnost da ćelije s podacima skoče u drugi redak, stoga označivač u dijaloškom okviru postavite na položaj automatskog proširenja raspona. U tom će se slučaju sortiranje odvijati red po red.
Korištenje filtra
Filtar se može koristiti za otkrivanje praznih stanica. Da biste postavili filtar, odaberite stupac i pozovite ga na alatnoj traci "Podaci / filtar". Zatim filtrirajte vrijednosti u stupcu odabirom položaja u filtru s praznim ćelijama. Sada će tablica prikazivati samo prazne ćelije koje treba izbrisati.
Korištenje funkcije odabira skupine stanica
Drugi standardni način je odabir skupine stanica. Da biste to učinili, odaberite alat za odabir na alatnoj traci "Početna / Pronađi i odaberi / odaberi grupu ćelija". Trebao bi se pojaviti dijaloški okvir u kojem je potrebno označiti odabir praznih ćelija. Zatim na izborniku odaberite "Početna / Stanice / Izbriši". Sve će se prazne stanice izbrisati.
Ako redak osim praznih ćelija sadrži i ispunjene ćelije, Excel 2007 prikazat će poruku u kojoj se navodi da naredba brisanja nije primjenjiva za raspone koji se preklapaju.
Upotreba makronaredbi i dodataka
Da biste riješili problem brisanja praznih redaka iz tablice, možete upotrijebiti makronaredbu ili dodatak posebno stvoren u tu svrhu. Makronaredba je postupak napisan u programskom jeziku VBA. Korištenje makronaredbe omogućuje vam izvršavanje bilo kojeg slijeda radnji u programu Excel 2007. Možete napisati makronaredbu da biste sami uklonili prazne retke ili preuzeli gotovu s Interneta. Možete ga pronaći i na Internetu i upotrijebiti gotov set makronaredbi - dodatak koji implementira funkciju pronalaženja i uklanjanja praznih redaka.
