Da bi se podaci prenijeli u Excel da bi se nakon umetanja rasporedili u retke i stupce, prvo ih morate pravilno oblikovati. To možete učiniti dodavanjem jezičaka i prijeloma reda ponavljajućim se znakovima. A ponekad je potrebna i obrnuta manipulacija podacima proračunske tablice - kombiniranje stupaca svakog retka u jedan redak.
Upute
Korak 1
Za preliminarno formatiranje teksta s podacima možete upotrijebiti Microsoft Word procesor teksta koji je većini nas poznat iz uredskog paketa aplikacija. Međutim, bolje je koristiti jednostavni "Notepad" ili sličan uređivač teksta - na primjer, NoteTab. Činjenica je da napredni Word pokušava tekst formatirati u automatskom načinu, u njega ubacujući vlastite oznake, mijenjajući velika i mala slova i sl., A u nadolazećoj operaciji poželjno je imati potpunu kontrolu nad svim radnjama uređivača.
Korak 2
Zalijepite završnice redaka tamo gdje želite tekst podataka koji ste kopirali u uređivač. Da biste to učinili, upotrijebite operaciju automatskog ispravljanja i ponovljene znakove na kraju (ili početku) svakog retka izvornog teksta. Terminator retka koji se ne može ispisati prilikom lijepljenja kopiranog teksta u Excel značit će da jedan red ćelija tablice u ovom trenutku završava, a drugi započinje.
3. korak
Na isti način, podatke možete redom pripremiti i razbiti u zasebne ćelije - za to separatori (na primjer dva ili tri razmaka u nizu) moraju biti zamijenjeni karticama.
4. korak
Kada su svi završeci redaka i kartice na svom mjestu, odaberite sav tekst s podacima (Ctrl + A) i kopirajte ga (Ctrl + C). Zatim se prebacite na prozor uređivača tablice, odaberite prvu ćeliju buduće tablice i zalijepite sadržaj međuspremnika - pritisnite kombinaciju Ctrl + V.
Korak 5
Među Excelovim kontrolama nalazi se gumb "Kombiniraj po redovima" čija je svrha kombiniranje svih odabranih ćelija u nizu u jednu. Ako trebate kombinirati cijelu tablicu po redovima, odaberite je iznad (Ctrl + A), a zatim otvorite padajući popis "Spoji i postavi u središte" iz grupe naredbi "Poravnaj" na kartici "Početna". Na ovom popisu odaberite redak "Kombiniraj po redovima", ali imajte na umu da će ova operacija izbrisati sve podatke stanice osim prvog u svakom retku.
Korak 6
Da biste izbjegli gubitak podataka u prethodnom koraku, zamijenite ga drugim postupkom. U redak prvog retka dodajte još jednu ćeliju s postavljenom funkcijom "Concatenate" u kojoj se navode sve ćelije s podacima ovog retka - na primjer = CONCATENATE (A1; B1; C1). Zatim kopirajte ćeliju i ispunite cijeli stupac ovom formulom do visine tablice. Završit ćete s stupcem koji sadrži točno ono što ste namjeravali - tablicom spojenom u red. Zatim odaberite cijeli ovaj stupac, kopirajte (Ctrl + C) desnom tipkom miša kliknite odabir i u odjeljku "Posebno lijepljenje" kontekstnog izbornika odaberite "Zalijepi vrijednosti". Nakon toga mogu se izbrisati svi ostali stupci tablice, oni se više ne koriste u formuli.
