Grafikoni su sastavni dio raznih prezentacija, prezentacija, poslovnih programa i financijskih izvještaja. Uz pomoć dijagrama možete vizualno prikazati kako se jedan ili drugi aspekt rada tvrtke mijenjao tijekom godina ili prikazati postotak različitih parametara. Lijep i razumljiv dijagram čitatelju i gledatelju bit će razumljiviji od opskurnog crteža, pa je vrlo važno naučiti kako crtati lijepe, jasne i očite dijagrame koji će vam pomoći u radu.
Upute
Korak 1
U programu Microsoft Excel možete, navodeći svoje mogućnosti, stvoriti automatski grafikon iz predloga programa, ali ove tablice nisu ni jasne ni estetski ugodne. Na temelju gotovog grafikona u programu Excel možete stvoriti vlastiti grafikon koji je vizualniji, sažetiji i elegantniji, koristeći iste parametre.
Korak 2
U prethodnim dijagramima riješite se svega nepotrebnog. Vaš dijagram trebao bi nalikovati laganom i razumljivom grafikonu, oslobođen nepotrebnih detalja, transparentan i estetski. Da bi graf bio jasan, u njemu nemojte koristiti više od dvije boje. Crvena, crna i nijanse ovih boja najbolje su opcije za bilo koji grafikon. To će olakšati čitanje podataka na svakoj ljestvici. Obavezno na grafikonu odrazite zamjetno povećanje parametara.
3. korak
Ako imate dvije karte, čiji se pokazatelji mogu kombinirati u zajednički grafikon, iskoristite ovu priliku - napravite jedan zajednički prikladan grafikon. Obojite svaki parametar u svoju boju.
4. korak
U jednom stupcu dijagrama nije potrebno prikazivati omjer različitih pokazatelja - takve podatke gledatelj neće pročitati. Bilo bi puno bolje podijeliti svaki stupac na dva - crveni i crni. Svaki stupac prikazivat će vrijednost jednog ili drugog pokazatelja, a u skladu s tim i visina stupca. Međutim, čitanje informacija i dalje može biti teško jer se broj stupaca povećava i čitatelju je teško povezati ih s ukupnim vrijednostima na donjoj ljestvici.
Korak 5
Isti će grafikon izgledati puno preciznije, u kojem će se glavna ljestvica (na primjer, distribucija rezultata po godinama) nalaziti okomito, a svi će stupci biti usmjereni u stranu. Budući da će i dugi brojevi biti vodoravni, grafikon neće ostavljati dojam previše podataka.
Korak 6
Postavite svaki par stupaca na jedan parametar ljestvice u polje treće boje (na primjer, siva) radi veće jasnoće, a sivu traku prikažite bočno na duljinu koja odgovara ukupnom pokazatelju dva stupca ljestvice. Napišite općeniti pokazatelj u numeričkoj verziji s desne strane trake, koristeći istu sivu boju. U ovom će obliku dijagram već biti lako čitati.
7. korak
Također možete pokušati napraviti redoviti vertikalni grafikon jasnim i urednim poravnavanjem ljestvica na drugačiji način nego na početku. Stupci za neke pokazatelje nalaze se iznad glavne ljestvice za ukupan i ukupan broj, dok su stupci za druge ispod ljestvice. To će podatke učiniti odvojenima i razumljivima te istovremeno kombiniranim u veliku sliku.
