Najčešće je prilikom obrade podataka u proračunskim tablicama potrebna operacija izračunavanja količine u stupcu, retku ili odabranoj skupini ćelija. Za ove operacije u uređivaču proračunskih tablica Microsoft Office Excel postoji funkcija koja se naziva "automatsko zbrajanje". Uz jednostavno dodavanje vrijednosti ove operacije, možete navesti i složenije uvjete.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Upute
Korak 1
Za jednostavan zbroj podataka u bilo kojem stupcu tablice kliknite ćeliju koja se nalazi ispod zadnjeg retka ovog stupca. Zatim idite na karticu Formule u izborniku uređivača proračunskih tablica i kliknite oznaku AutoSum u naredbenoj grupi Knjižnica funkcija. Excel će smjestiti željenu funkciju u odabranu ćeliju, uključiti način uređivanja formule u njoj i pokušati samostalno odrediti raspon zbrajanja. Uvjerite se da se nije prevario - provjerite ispravnost prve i posljednje stanice i ako je potrebno izvršite promjene. Takva se potreba može pojaviti, na primjer, ako se u sažetom stupcu nalaze prazni retci - Excel ih ne može sam preskočiti. Ako je područje zbrajanja točno određeno, pritisnite Enter - urednik će izračunati i prikazati iznos.
Korak 2
Kada se zbrajaju vrijednosti redaka, sve gore opisano mora se obaviti sa ćelijom smještenom desno od zadnjeg stupca zbrojenog raspona.
3. korak
Ako trebate dodati sve vrijednosti određenog područja tablice, uključujući retke i stupce, prvo postavite kursor u ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat. Kliknite istu oznaku AutoSum na kartici Formule, a zatim mišem odaberite traženo područje tablice. Ovo je najlakši način specificiranja raspona, ali to možete učiniti i ručno tako da prvo upišete adresu gornje lijeve ćelije raspona, a zatim stavite dvotačku i dodate adresu donje desne ćelije. Na ovaj ili onaj način, nakon što odredite koordinate područja koje se zbraja, pritisnite Enter - rezultat će izračunati i prikazati urednik.
4. korak
Excel vam omogućuje upotrebu složenijih verzija ove operacije - na primjer, možete postaviti uvjet kojim će program odabrati ćelije iz određenog raspona za zbrajanje. Da biste to učinili, odaberite ćeliju za izlaz rezultata i u grupi "Biblioteka funkcija" na kartici "Formule" otvorite padajući popis "Matematika" - ovo je srednji gumb u desnom stupcu ikona. Na popisu odaberite funkciju "SUMIF" i Excel će otvoriti obrazac za unos njegovih parametara.
Korak 5
Kliknite polje "Raspon", a zatim mišem odaberite područje pretraživanja ćelija koje će se zbrojiti. U okvir kriterija navedite uvjet koji odabrane ćelije moraju zadovoljiti - na primjer, da zbrojite samo pozitivne vrijednosti, unesite> 0.
Korak 6
Pritisnite Enter i izvršit će se uvjetni zbroj.
